Facture commerciale ou pro forma : laquelle utiliser et à quel moment.

Découvrez la différence entre une facture pro forma et une facture commerciale afin de déterminer laquelle convient à votre activité, la façon de l’utiliser au mieux et le moment propice pour l’envoyer.

Les factures pro forma et les factures commerciales sont le plus souvent utilisées dans le commerce international. La principale différence est que l’une fait office de devis et que l’autre constitue une demande de paiement final. La facture pro forma est remise avant l’expédition des marchandises et aucun paiement n’est requis. La facture commerciale est envoyée après la livraison des marchandises, lorsqu’il est temps de payer.

Précisions sur les factures pro forma.

« Pro forma » signifie « pour la forme » et désigne une facture d’estimation du prix des biens ou services préalablement à l’expédition ou à la livraison. Vous pouvez établir une facture pro forma lorsque vous êtes dans l’impossibilité de fournir au client un prix exact, mais que vous pouvez néanmoins lui donner une idée générale des coûts engendrés.

Si vous importez des marchandises dans le cadre de votre activité, vous pouvez utiliser une facture pro forma pour estimer leur valeur à des fins de dédouanement. Vous devrez ensuite fournir une facture commerciale dans les 180 jours.

À quel moment utiliser une facture commerciale ?

La facture commerciale est un document émis après l’expédition ou la livraison des marchandises, une fois la vente terminée, et fait foi de la transaction.

Elle contient davantage d’informations qu’une facture pro forma, notamment des informations sur l’acheteur et le vendeur, le lieu de la transaction et la description complète des marchandises. De plus, si votre entreprise traite des expéditions internationales, l’utilisation d’une facture commerciale est obligatoire.

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