Envoi d’une facture par e-mail.

L’envoi d’une facture par e-mail est une pratique professionnelle standard. Suivez les étapes ci-dessous pour apprendre à rédiger un e-mail de facturation pour recevoir le paiement.

Les chances de recevoir rapidement un paiement augmentent considérablement lorsque vous envoyez une facture de qualité professionnelle contenant des informations pertinentes et correctes. En outre, les conditions de facturation peuvent varier d’une entreprise à l’autre. Adressez-vous directement à vos clients pour savoir comment présenter une facture envoyée par e-mail.

Personnalisation et standardisation.

Faites appel à votre créativité pour assurer la cohérence de tous vos documents d’entreprise. En utilisant les mêmes modèles de couleurs, images et logos sur tous les documents imprimés et numériques, la facture sera immédiatement reconnaissable. Cette cohérence visuelle facilite le traitement de la facture pour le client et lui donne une impression positive de l’entreprise.

Erreurs à éviter.

L’envoi d’une facture par e-mail peut s’avérer délicat. Il est rarement approprié de simplement placer le contenu d’une facture dans le corps d’un e-mail. Utilisez toujours un outil de création de formulaires pour créer un PDF de la facture. Joignez-le à l’e-mail d’introduction et envoyez-le à la personne dûment concernée. Évitez d’envoyer un e-mail à une adresse de type « comptes fournisseurs » ou à toute autre boîte de réception générale, à moins qu’il s’agisse des instructions du client.

Informations requises sur une facture.

Pour créer une facture en bonne et due forme que vous pouvez envoyer par e-mail, voici les principales informations à inclure :

Outils de création de documents pour développer une entreprise.

L’un des aspects les plus importants de tout outil professionnel est son intégration aux autres logiciels essentiels au fonctionnement de l’entreprise. Découvrez toutes les possibilités offertes par Adobe Sign pour les factures et autres formulaires professionnels.