Principes de base de la facturation : envoyer une facture.

Découvrez les principes de base de la configuration et de l’envoi de factures pour votre entreprise, ainsi que des conseils pour optimiser le processus.

Configuration de votre système de facturation.

Pour percevoir le paiement de vos biens ou services, vous devez d’abord déterminer le mode de facturation souhaité. Vous pouvez, par exemple, créer un modèle de document que vous modifierez ensuite. Vous pouvez également utiliser un logiciel de comptabilité qui génère des factures professionnelles pour vous.

Envoi d’une facture.

Une fois que votre facture est prête, vous devez décider comment l’envoyer.

Vous pouvez bien sûr envoyer une facture papier par la poste. Mais la facturation par e-mail est le moyen le plus rapide pour se faire payer, car votre client peut consulter les informations et traiter le paiement immédiatement. L’envoi d’un e-mail est également le moyen le plus rapide pour assurer un suivi en cas de retard de paiement.

Que vous utilisiez une messagerie personnelle ou professionnelle, vous devez inclure dans votre courrier un bref message faisant référence à la facture, puis joindre la facture séparément au format PDF. Ne collez pas la facture directement dans l’e-mail, car certaines entreprises souhaitent imprimer une copie papier ou télécharger le fichier pour la tenue de leurs livres.

Si vous utilisez un logiciel de comptabilité, la facture peut être envoyée par l’intermédiaire de la plateforme à l’adresse e-mail enregistrée pour le client. En général, un e-mail modifiable est généré automatiquement pour vous, et la facture est envoyée en pièce jointe.

Optimiser l’envoi des factures.

Si vous établissez de nombreuses factures, certaines pratiques standard vous permettront d’accélérer le processus. Pensez à créer :

Que vous soyez travailleur indépendant ou propriétaire d’une entreprise, comprendre comment facturer les clients est un élément essentiel de la gestion de votre activité. Consacrez-vous pleinement à votre activité en utilisant des signatures électroniques pour vos factures et autres documents professionnels.

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