Quels sont les différents types de factures ?

Découvrez les trois principaux types de factures et dans quels cas les utiliser pour facturer correctement vos clients.

Les factures se présentent sous diverses formes et tailles, et chacune est conçue dans un but précis. Voici trois des types de factures les plus courants et leurs cas d’utilisation.

Facture pro forma.

Une facture pro forma est une facture préalable. Ce n’est pas une demande de paiement comme une facture traditionnelle. Elle s’apparente plutôt à un devis qui indique le coût des produits ou des services une fois le travail terminé.

Ce type de facture est généralement utilisé pour des projets volumineux regroupant plusieurs produits ou services. Elle donne aux clients une idée de l’étendue du projet et contient la liste détaillée des prix et le montant à payer une fois le projet terminé.

Facture intermédiaire.

Une facture intermédiaire est conçue pour étaler le règlement d’un projet volumineux en plusieurs paiements moins élevés. Au lieu d’envoyer une facture finale à la clôture du projet, vous envoyez plusieurs petites factures au fur et à mesure de son avancement.

Les factures intermédiaires vous permettent de maintenir un flux de trésorerie lors d’un projet à long terme, alors qu’une facture classique vous oblige à attendre la fin du projet pour être payé. Les factures intermédiaires peuvent également être utiles à vos clients, car elles les aident à gérer les coûts d’un projet en ventilant le paiement en tranches plus abordables.

Facture finale.

La facture finale est exactement ce que son nom indique : il s’agit de la demande officielle de paiement pour un projet, un service ou un produit à la clôture du contrat. Elle doit inclure toutes les informations nécessaires afin que les clients sachent ce qu’ils paient et comment payer.

Ce type de facture est utilisé notamment pour les projets à court terme ne nécessitant ni facture pro forma ni factures intermédiaires. Il s’agit de la « facture standard » utilisée par la plupart des entreprises.

Simplification du processus de facturation.

De nombreuses entreprises ont besoin d’une approbation signée avant de pouvoir clôturer ou facturer un travail réalisé. En acceptant les signatures en ligne à l’aide d’un logiciel comme Adobe Sign, vous simplifiez l’approbation des projets en permettant aux clients de signer en toute légalité des factures à distance.

Découvrez toutes les possibilités offertes par Sign pour faciliter la facturation des clients, quel que soit le type de facture.