Qu’est-ce qu’une facture ouverte ?

La facturation fait partie intégrante de toute activité. Découvrez ce que représentent les factures ouvertes pour votre entreprise, ainsi que le flux typique de traitement des paiements associé à la facturation de clients.

En tant qu’entrepreneur indépendant ou propriétaire d’une PME, une partie de votre activité consiste à envoyer des demandes de paiement à vos clients. Découvrez ce qui se passe après l’envoi d’une facture et les étapes pour passer du statut de facture « ouverte » à « fermée ».

La facture ouverte.

Une facture est une demande officielle de paiement en échange de services. Les factures ouvertes, également appelées factures non réglées, sont des factures qui ont été envoyées au client, mais qui n’ont pas encore été payées.

Pourquoi sont-elles importantes ? Le suivi des factures ouvertes vous aide à surveiller les flux de trésorerie de votre entreprise et vous montre quels clients vous doivent encore de l’argent.

Simplification du traitement des paiements.

Lorsque vous envoyez une facture à une société, elle est généralement transmise au service de comptabilité ou au service des comptes fournisseurs, qui est chargé d’examiner la facture et de traiter le paiement. Si votre facture présente un problème (absence de numéro de facture ou erreur au niveau d’une ligne, par exemple), elle peut vous être renvoyée pour réémission.

La fréquence de paiement de vos factures dépend de la société avec laquelle vous travaillez et de votre contrat. Certaines traitent les paiements à 30 ou 90 jours, tandis que d’autres le font immédiatement. Une fois que le service concerné a bien traité votre paiement, la facture est marquée comme réglée et dès lors qualifiée de « facture fermée ».

Des factures payées rapidement.

Passez des factures ouvertes à des factures fermées grâce à la signature numérique et consacrez-vous pleinement à votre activité. Découvrez dès aujourd’hui toutes les possibilités offertes par Adobe Acrobat Pro DC avec signature électronique.