À quel moment facturer un client ?

Découvrez toutes les possibilités concernant les dates d’émission de factures et s’il est préférable de facturer avant ou après la réalisation du travail.

Si votre entreprise ne sait pas à quel moment elle doit envoyer une facture à un client, cela risque de compromettre votre flux de trésorerie et de vous imposer un stress inutile. Cet article vous explique comment connaître le meilleur moment pour envoyer les factures et déterminer l’approche la plus adaptée pour votre entreprise.

Dois-je facturer avant ou après le paiement ?

Commençons par analyser le rôle des factures dans votre secteur d’activité. L’envoi de factures permet d’informer les clients qu’un paiement est dû.

C’est à vous de décider du moment approprié pour envoyer les factures, que ce soit avant ou après l’exécution du travail, mais les clients ne doivent pas vous payer avant d’avoir reçu une facture officielle.

Facturation avant le début du travail.

La facturation anticipée permet à l’entreprise de maintenir un flux de trésorerie stable, et présente quelques avantages supplémentaires. Comme le client a déjà fait appel à vos services, il est plus susceptible de s’impliquer dans le projet et de fournir des conseils ou des éclaircissements tout au long du projet.

En le facturant à l’avance, vous avez également la garantie que l’argent ne viendra pas à manquer au milieu du projet, ce qui pourrait retarder ou empêcher son achèvement. Cependant, la facturation anticipée ne convient pas à toutes les situations.

Facture après l’achèvement du travail.

Selon le modèle commercial de l’entreprise, il peut être plus pertinent de facturer une fois le travail réalisé. Dans l’idéal, la facture est envoyée immédiatement après l’achèvement du projet, mais il est également possible d’établir une facture à la fin d’un cycle de deux semaines ou à la fin du mois.

Il n’existe pas de norme juridique fixant la date d’émission des factures. Par conséquent, il est important de convenir à l’avance des conditions avec le client. Cela permet d’éviter les malentendus et de garantir un paiement rapide.

Continuité du flux de trésorerie.

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