Qui doit remplir le formulaire fiscal américain W-9 ?

Un guide simple pour y voir plus clair dans ce formulaire fiscal américain.

Le formulaire W-9 de l’administration fiscale américaine (IRS, Internal Revenue Service), parfois simplement appelé le W-9, est un formulaire fiscal bien connu d’un grand nombre d’entreprises et d’employés. Toutefois, à l’instar de tous les formulaires fiscaux, seuls certains travailleurs doivent remplir un formulaire W-9 pour leur employeur. Suivez ce guide pratique pour découvrir si vous êtes dans l’obligation de remplir un formulaire W-9 lors de votre prise de fonction.

À quoi servent les formulaires W-9 ?

Les formulaires W-9 constituent, pour l’administration fiscale américaine, un moyen d’estimer les impôts dus par les travailleurs indépendants (ou freelances) qui fournissent un travail ou des services à une entreprise. Ce formulaire évite également aux entreprises d’avoir à retenir et à payer des impôts pour le compte de ces travailleurs indépendants. Il peut également être appelé « demande de numéro d’identification de contribuable et attestation ».

Qui doit remplir le formulaire W-9 ?

Les employeurs qui travaillent avec des travailleurs indépendants doivent leur fournir un formulaire W-9 à remplir avant de commencer toute mission. Il existe des critères spécifiques pour déterminer les personnes entrant dans la catégorie « travailleur indépendant » et ayant l’obligation de remplir un formulaire W-9. Vous devez le remplir si :

  1. Vous considérez vous-même que vous appartenez à la catégorie « travailleur indépendant » ou « freelance ».
  2. Vous n’êtes pas employé à plein temps par l’entreprise.
  3. Vous êtes payé plus de 600 $ pour le travail fourni à l’entreprise.

Le nombre d’entreprises faisant appel à des travailleurs indépendants pour les aider à accomplir leur travail ne cessant de croître, le formulaire W-9 devient une formalité plus courante à l’approche de la période fiscale. Heureusement, signer un W-9 en ligne est un vrai jeu d’enfant. Recueillez rapidement des signatures électroniques pour vos formulaires et contrats à l’aide d’Acrobat DC avec signature électronique.