Résolution des problèmes de documents grâce aux signatures électroniques.

Les signatures électroniques simplifient grandement la vie, à la maison comme au bureau. Découvrez les problèmes qu’elles permettent de résoudre.

Les signatures électroniques sont pratiques, tout le monde en convient. Mais pour choisir une solution de signature numérique, vous devez bien connaître les avantages de chacune. Il sera plus facile pour vous de trouver la plus adaptée si vous savez quels problèmes elles permettent de résoudre.

Voici quelques-uns des principaux avantages de l’utilisation des signatures électroniques.

Réduction des frais d’impression.

Que ce soit à la maison ou au bureau, les cartouches d’encre et le papier d’impression ont un coût non négligeable. Avec les signatures électroniques, vous évitez ces dépenses. L’intégralité du processus de signature peut être réalisée numériquement sur un ordinateur ou un appareil mobile.

Gain de temps.

La signature électronique est beaucoup plus rapide que la signature manuscrite : quelques secondes suffisent pour signer des documents. Par ailleurs, il est plus rapide de transmettre des documents par voie numérique, par e-mail ou via des services de partage de fichiers.

Travail entièrement à distance.

Le télétravail est de plus en plus courant, surtout dans le contexte de la pandémie que nous avons connue récemment. Vous pouvez signer des documents avec des signatures électroniques sans avoir à vous rencontrer, bien qu’il soit possible de vous voir grâce aux appels vidéo.

Sécurité des documents.

Il existe de nombreux formats et protocoles de signature numérique, et certains offrent des fonctionnalités d’authentification et de sécurité renforcées. Le meilleur logiciel de signature électronique vous permet de vous assurer que vos documents sont signés en toute sécurité.

Suivi des signatures.

Lorsque plusieurs personnes doivent signer un document, il peut être difficile de déterminer son statut actuel. Avec la signature électronique, vous pouvez garder le fil en suivant et en gérant le processus.

Possibilité de signer n’importe où.

Une bonne application de signature électronique fonctionne à la fois sur les ordinateurs et les plateformes mobiles. Vous pouvez signer rapidement des documents où que vous soyez, et faire ainsi gagner du temps à tout le monde.

Prise en main des signatures électroniques.

Une bonne application de signature électronique, comme Adobe Sign, répond à tous ces besoins. Signez des documents sur la plateforme de votre choix, faites des demandes de signature et assurez leur suivi, ajustez les paramètres de sécurité, et bien plus encore.

Découvrez toutes les possibilités offertes par Sign.