Votre guide de facturation — qu’est-ce qu’une facture de situation de travaux ?

Découvrez les avantages des factures de situation de travaux pour les clients et les entrepreneurs dans le cadre de grands projets de construction.

Généralement utilisées dans le secteur du BTP, les factures de situation de travaux sont des factures intermédiaires émises au fur et à mesure de l’accomplissement des travaux. Au lieu d’une facturation en fin de projet, l’utilisation de factures de situation de travaux permet d’échelonner le règlement d’un projet en fonction de son état d’avancement.

Fonctionnement des factures de situation de travaux.

Habituellement, l’entrepreneur et le client conviennent d’un calendrier de paiement avant le démarrage des travaux. Grâce aux factures de situation de travaux détaillées, les entrepreneurs peuvent recevoir des paiements réguliers qui couvrent le coût de la main-d’œuvre et des matériaux. L’avantage pour le client est qu’il n’a pas besoin de financer l’intégralité du projet à l’avance.

Ces factures sont en principe basées sur le pourcentage de travaux déjà réalisés, mais certains clients peuvent négocier la retenue d’un pourcentage fixe du montant total dû jusqu’à l’achèvement du projet. Gérer les échéances de paiement et le suivi des travaux réalisés peut vite devenir complexe, c’est pourquoi la mise en place de procédures de facturation intermédiaire précises est essentielle au succès des entreprises de construction.

Configuration et envoi des factures de situation de travaux.

Les factures de situation de travaux protègent à la fois le client et l’entrepreneur, il est donc important de s’assurer que le processus de facturation est solide dès le début. Cela permet d’éviter les problèmes avant qu’ils ne surviennent.

Pour configurer la facturation de situation de travaux, créez un modèle de facture à votre marque ou chargez un fichier existant avec un jeu de services en ligne faciles à utiliser. Personnalisez vos factures en ajoutant les informations et détails importants en fonction du contrat du projet, des échéances de paiement et de la législation locale, nationale ou fédérale.

Afin de faciliter la révision, la signature et le paiement des factures de situation de travaux par les clients, utilisez un logiciel de signature électronique optimisé par Adobe Sign. Lorsque vous serez prêt à facturer, il vous suffira de saisir les coordonnées de votre client. La facture sera alors envoyée en toute sécurité et chiffrée pendant le transfert.

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