Intégration des employés à l’aide des signatures électroniques.

Facilitez l’intégration des employés avec les signatures électroniques. Découvrez ce que sont les signatures électroniques et dans quelle mesure elles peuvent vous aider dans votre processus d’embauche.

La signature d’un contrat de travail par un nouvel employé dans le bureau de son responsable est un toujours moment spécial. Toutefois, avec le développement du télétravail, il devient impossible de signer les contrats de travail en personne. Dans ce contexte, les signatures électroniques peuvent vous être utiles.

Voyons comment les signatures électroniques simplifient et accélèrent l’embauche et l’intégration de nouveaux employés.

Qu’est-ce que la signature électronique ?

La signature électronique est exactement ce que son nom indique : un processus numérique équivalent à une signature manuscrite. Dans la plupart des pays industrialisés, les signatures électroniques sont reconnues et juridiquement contraignantes. Elles sont généralement traitées avec un logiciel de signature numérique dédié.

Intégration facile des employés grâce aux signatures électroniques.

Les principaux avantages des signatures électroniques sont la rapidité et la commodité. En un clin d’œil, vous pouvez partager le contrat de travail avec le nouvel employé par e-mail ou via des services de partage de fichiers. Il peut ensuite le signer tout aussi rapidement sur un ordinateur ou même un appareil mobile. De plus, cela permet de réaliser des économies sur l’achat du papier et de l’encre nécessaires à l’impression des contrats.

La possibilité de suivi des documents est un autre avantage des signatures électroniques : vous pouvez recevoir des notifications instantanées lors de l’ouverture et de la signature du contrat. Le processus numérique simplifie également l’archivage des contrats, car vous n’avez pas à numériser les documents pour les conserver sous forme dématérialisée.

Enfin, les signatures électroniques permettent de sécuriser la signature des contrats de travail. Vous pouvez utiliser des protocoles de sécurité avancés et exiger l’authentification de l’identité pour vous assurer que les documents sont signés par les bonnes personnes.

Prise en main des signatures électroniques.

Il est facile de commencer à utiliser des signatures électroniques avec un logiciel de signature numérique complet, comme Adobe Acrobat DC avec signature électronique. Vous pouvez sans difficulté faire des demandes de signature, assurer leur suivi et gérer le processus, définir les exigences de sécurité, et bien plus encore.

Découvrez toutes les possibilités offertes par Acrobat DC avec signature électronique pour faciliter le processus d’embauche.