Avant d’accueillir un nouvel employé, commencez votre relation du bon pied avec une lettre d’embauche.
Formalisez votre offre d’emploi avec une lettre d’embauche.
Le b.a.-ba pour rédiger une lettre de confirmation d’embauche.
Les offres d’emploi permettent aux employeurs de définir les conditions de travail à pourvoir aux candidats et sont généralement utilisées pour des emplois à long terme et à temps plein. Comme pour tout autre contrat, il est essentiel de les consigner par écrit, non seulement pour clarifier les attentes des deux parties, mais aussi pour en faire un contrat légal et exécutoire, pour ensuite rédiger le contrat de travail, une fois que le nouvel employé l’a signé.
Il faudra inclure différentes informations, selon le poste à pourvoir, mais la plupart des lettres d’embauche contiennent les éléments suivants :
Intitulé et description du poste
Grâce à la description du poste, vous pouvez définir clairement la mission du nouvel employé, son rôle et ses fonctions. Cette section peut également inclure d’autres informations importantes, comme le nom du responsable/supérieur hiérarchique, si le poste est à temps partiel ou à temps plein, la date d’entrée en fonction, les horaires de travail et les politiques de l’entreprise.
Rémunération et avantages sociaux
En plus d’établir le salaire initial du nouvel employé, cette section peut préciser la fréquence des paiements et d’autres modalités pour recevoir les salaires, comme le dépôt direct. En outre, elle peut préciser l’admissibilité de l’employé à d’autres avantages, comme l’assurance maladie, les congés maladie et les options d’achat d’actions.
Politiques de l’entreprise
Il s’agit généralement d’un court paragraphe précisant que le poste est soumis aux politiques et procédures de l’entreprise ainsi qu’aux règles du manuel de l’employé, qui peut être révisé à tout moment.
Emploi à discrétion
Cette section explique si le poste est considéré comme un emploi à discrétion et, dans ce cas, chaque partie peut mettre fin à la relation de travail à tout moment et pour n’importe quel motif. Il est alors essentiel d’éviter toute formulation laissant insinuer une période d’emploi à durée déterminée qui pourrait rendre le statut d’emploi à discrétion nul et non avenu.
Accord de confidentialité
Protégez vos secrets commerciaux et vos listes de clients, et évitez toute action en justice éventuelle, grâce à un accord de confidentialité et à l’obligation pour l’employé de divulguer toute restriction à l’emploi.
Liste de conditions
Précisez que cette offre d’emploi dépend d’un contrôle des antécédents, d’une vérification des références et de la preuve que le nouvel employé a le droit de travailler en France. Pour certains rôles, vous pouvez avoir besoin d’ajouter d’autres conditions, comme un permis de conduire valide ou une certification en cours de validité.
Exprimez de l’enthousiasme et suscitez leur intérêt
Bien qu’il ne fasse pas officiellement partie du processus d’embauche, une promesse d’embauche est un excellent moyen de montrer aux employés potentiels à quel point vous êtes désireux de travailler avec eux. Il permet également de clarifier les choses dès le départ, en définissant les attentes et le ton de la relation de travail avant la date d’entrée en fonction. Si le candidat envisage plusieurs offres, les conditions d’emploi décrites dans votre lettre de confirmation d’embauche peuvent faire pencher sa décision en votre faveur.
Signez votre document en ligne.
Grâce à Adobe Acrobat Pro avec signature électronique, vous pouvez créer votre propre modèle de lettre de confirmation d’embauche, l’adapter aux besoins de votre société et changer son format en quelques clics seulement. Définissez sciemment le contenu du contrat de travail, car il s’agit de tenir vos promesses. Lorsqu’elle est prête, envoyez votre lettre de confirmation d’embauche pour qu’elle soit signée et renvoyée en quelques minutes.
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