ACROBAT | ΑΝΑΓΝΩΣΗ 3 ΛΕΠΤΩΝ
Πώς να δημιουργήσετε ένα συμπληρώσιμο PDF.
Δημιουργήστε συμπληρώσιμα PDF από οποιοδήποτε αρχείο ή μετατρέψτε ένα υπάρχον PDF σε συμπληρώσιμο.
ΜΕΤΑΒΑΣΗ ΣΤΗΝ ΕΝΟΤΗΤΑ
Κάντε τις PDF forms σας πιο λειτουργικές
Πώς να δημιουργήσετε ένα συμπληρώσιμο PDF
Πώς να κάνετε ένα PDF συμπληρώσιμο
Αποθήκευση και διανομή συμπληρώσιμης PDF form
Γιατί χρειάζεστε συμπληρώσιμες PDF forms
Περίπτωση χρήσης: Πώς το CSU εξοικονόμησε χρόνο και έσωσε δέντρα χάρη στα συμπληρώσιμα αρχεία PDF
Βελτιώστε την αποδοτικότητα με συμπληρώσιμα PDF
Εξοικονομήστε χρόνο και μειώστε το κόστος επιλέγοντας μια συμπληρώσιμη, ψηφιακή PDF form. Από αιτήσεις και συμβόλαια έως ερωτηματολόγια, τα συμπληρώσιμα PDF αποτελούν έναν απλό και προσβάσιμο τρόπο για την ανταλλαγή και συλλογή πληροφοριών με ευκολία. Με τα πλαίσια επιλογής, τις αρχικές επιλογές και τα πεδία υπογραφής στη θέση τους, μπορείτε να προχωράτε με την επεξεργασία σημαντικών εγγράφων.
Κάντε τις PDF forms σας πιο λειτουργικές.
Η συμπλήρωση προσωπικών στοιχείων σε μια φόρμα δεν είναι κάτι ευχάριστο για κανέναν, όμως τα δεδομένα που προκύπτουν από αυτές είναι καθοριστικά για τη βιωσιμότητα μιας μικρής επιχείρησης. Καταργήστε το χαρτί από τα έγγραφά σας και δημιουργήστε αρχεία PDF με επεξεργάσιμα πεδία φόρμας, αναπτυσσόμενα μενού, πλαίσια επιλογής και πολλές ακόμη ισχυρές δυνατότητες.
Πώς να δημιουργήσετε ένα συμπληρώσιμο PDF.
Η δημιουργία μιας συμπληρώσιμης PDF form στο Adobe Acrobat είναι εύκολη. Ανεξάρτητα από το αν πρόκειται για σαρωμένο έγγραφο ή για μια απλή φόρμα που έχει δημιουργηθεί σε Microsoft Word, Excel ή άλλη εφαρμογή, το Adobe Acrobat προσφέρει έναν εύχρηστο τρόπο για να βελτιώσετε τη λειτουργικότητά του.
With tools that allow you to add signature fields, set up automatic calculations, and implement many other advanced features, you can transform your documents into dynamic and interactive tools. Here’s how you can achieve this result step by step:
- Άνοιξε το Acrobat.
- Επιλέξτε ένα αρχείο ή σαρώστε ένα έγγραφο.
- Προσθέστε νέα πεδία φόρμας.
- Για να τροποποιήσετε τα υπάρχοντα πλαίσια κειμένου ή εικόνες, κάντε κλικ στην επιλογή «Επεξεργασία» στη γραμμή εργαλείων.
- Αποθηκεύστε το συμπληρώσιμο PDF.
Η δημιουργία συμπληρώσιμων PDF με το Acrobat είναι μια έξυπνη και δυναμική διαδικασία. Όταν μετατρέπετε σαρωμένες έντυπες φόρμες ή ψηφιακά αρχεία, το Acrobat εντοπίζει αυτόματα τα στατικά πεδία και τα μετατρέπει σε συμπληρώσιμα πεδία κειμένου.
Στη συνέχεια, μπορείτε εύκολα να αναδιατάξετε τα πεδία κειμένου, να επεξεργαστείτε επικεφαλίδες, να εισαγάγετε κουμπιά και να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε πεδία φόρμας, ανάλογα με τις ανάγκες σας. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε πεδία για ηλεκτρονικές υπογραφές, να ενσωματώσετε υπολογισμούς και να ορίσετε κανόνες επικύρωσης δεδομένων, ώστε να βελτιώσετε τη λειτουργικότητα της φόρμας σας.
Πώς να κάνετε ένα PDF συμπληρώσιμο.
Αν έχετε ήδη υπάρχοντα έγγραφα που θέλετε να μετατρέψετε σε συμπληρώσιμα, το Acrobat μπορεί να σας βοηθήσει επίσης.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα «Εργαλεία» και επιλέξτε «Προετοιμασία φόρμας».
- Επιλέξτε ένα αρχείο, όπως ένα έγγραφο του Word, ένα φύλλο του Excel ή ένα σαρωμένο έγγραφο. Το Acrobat θα αναλύσει αυτόματα το έγγραφό σας και θα προσθέσει πεδία φόρμας.
- Προσθέστε νέα πεδία φόρμας και ονόματα πεδίων, αν χρειαστεί.
- Χρησιμοποιήστε την επάνω γραμμή εργαλείων και προσαρμόστε τη διάταξη με τα εργαλεία στο δεξί παράθυρο.
- Αποθηκεύστε το συμπληρώσιμο έγγραφο PDF.
Αποθήκευση και διανομή συμπληρώσιμης PDF form.
Μόλις ολοκληρώσετε τη φόρμα σας, μπορείτε να τη διανείμετε στους παραλήπτες και να ζητήσετε ηλεκτρονική υπογραφή απευθείας από το Acrobat, χρησιμοποιώντας έναν εσωτερικό διακομιστή ή μέσω email. Για να στείλετε τη φόρμα σας μέσω email, απλώς κάντε κλικ στην επιλογή «Διανομή» στην κάτω δεξιά γωνία, επιλέξτε «Email» ως μέθοδο και εισάγετε τις διευθύνσεις email των παραληπτών σας, διαχωρίζοντάς τις με ερωτηματικά.
Για να χρησιμοποιήσετε την υπάρχουσα φόρμα σας ως πρότυπο την επόμενη φορά που θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα παρόμοιο έγγραφο, απλώς ανοίξτε το αρχικό σας αρχείο και επιλέξτε «Αποθήκευση ως». Ονομάστε το νέο σας αρχείο και κάντε τις απαραίτητες αλλαγές για να το προετοιμάσετε ως την επόμενη συμπληρώσιμη φόρμα σας.
Γιατί χρειάζεστε συμπληρώσιμες PDF forms.
Όταν τα μέλη της ομάδας σας ή οι πελάτες σας βρίσκονται σε διαφορετικές τοποθεσίες, τα συμπληρώσιμα αρχεία PDF μπορούν να βελτιώσουν την αποδοτικότητα της ροής εργασίας σας. Με τα κατάλληλα εργαλεία διαχείρισης εγγράφων, μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να οργανώσετε τα αρχεία σας, να κάνετε αλλαγές πριν στείλετε PDF για έλεγχο ή να μοιραστείτε έγγραφα με ασφάλεια. Μόλις δημιουργήσετε συμπληρώσιμες φόρμες για να αντικαταστήσετε τα έντυπα συμβόλαια και έγγραφα, μπορείτε να προσθέσετε πληροφορίες στο συμπληρώσιμο PDF και να το υπογράψετε αμέσως από οπουδήποτε.
Επιπλέον, η αποθήκευση συμπληρωμένων φορμών σε ψηφιακή μορφή διατηρεί όλα τα δεδομένα σας συγκεντρωμένα σε ένα σημείο, με ασφάλεια, αλλά και άμεσα διαθέσιμα σε όποιον τα χρειάζεται — και εύκολα κοινοποιήσιμα μέσω email. Μπορείτε να ανοίξετε PDF τόσο σε Mac όσο και σε PC, ενώ τα αρχεία αυτά είναι πλήρως προσαρμόσιμα, οπότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία επεξεργασίας PDF για να μεταφέρετε και να τοποθετείτε πεδία, να αλλάξετε γραμματοσειρές ή μορφοποίηση ή να εναλλάσσετε πρότυπα εύκολα και γρήγορα.
Στο Adobe Acrobat, μπορείτε να δημιουργήσετε μια συμπληρώσιμη φόρμα PDF από το μηδέν, να μετατρέψετε αρχεία PDF από ένα έγγραφο του Microsoft Word ή ακόμα και να ανεβάσετε μια εικόνα από smartphone ή να σαρώσετε ένα έγγραφο. Χρησιμοποιώντας λογισμικό OCR (OCR σημαίνει Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων), το Acrobat μπορεί να εξαγάγει γρήγορα το κείμενο και να το μετατρέψει σε ένα επεξεργάσιμο, με δυνατότητα αναζήτησης PDF — διευκολύνοντας σας να μετατρέψετε έγχαρτα έγγραφα σε συμπληρώσιμες PDF forms και να συνεχίσετε να επεξεργάζεστε τα πεδία του PDF για περαιτέρω προσαρμογές.
Περίπτωση χρήσης: Πώς το CSU εξοικονόμησε χρόνο και έσωσε δέντρα χάρη στα συμπληρώσιμα αρχεία PDF.
Όταν οι διοικητικοί υπάλληλοι του Πανεπιστημίου Cal State στο Fullerton θέλησαν να διευκολύνουν τη ζωή των φοιτητών, ένα από τα πρώτα μέτρα που έλαβαν ήταν να χρησιμοποιήσουν το Adobe Acrobat για να απλοποιήσουν τις γραφειοκρατικές διαδικασίες. Παλαιότερα, αν ένας φοιτητής ήθελε να εγκαταλείψει ένα μάθημα ή να αλλάξει κατεύθυνση σπουδών, έπρεπε να περιπλανηθεί σε όλο το πανεπιστημιακό συγκρότημα για να συλλέξει υπογραφές σε ένα έντυπο. Ωστόσο, δεδομένου ότι το CSU Fullerton χρησιμοποίησε το Acrobat για την ψηφιοποίηση των εγγράφων του, οι φοιτητές μπορούν πλέον να βρουν και να συμπληρώσουν τα έντυπα που χρειάζονται μέσω διαδικτύου. Το πρόγραμμα δημιουργίας PDF form επέτρεψε στο προσωπικό να συντάξει έγγραφα με πεδία υπογραφής, τα οποία στη συνέχεια διαβιβάζονται αυτόματα στο διοικητικό προσωπικό για έλεγχο και έγκριση, και μετά αποστέλλονται για αρχειοθέτηση στα αρχεία του πανεπιστημίου.
Ως αποτέλεσμα, η επεξεργασία εγγράφων που παλαιότερα διαρκούσε πάνω από μία εβδομάδα μπορεί πλέον να ολοκληρωθεί σε λίγες ώρες, ενώ οι υπεύθυνοι του πανεπιστημίου εκτιμούν ότι το ίδρυμα έχει μειώσει τη χρήση χαρτιού κατά 50 τοις εκατό.
Είτε σχεδιάζετε ένα απλό φύλλο εγγραφής εθελοντών είτε ένα περίπλοκο έντυπο εγγραφής ασθενών, το Adobe Acrobat διαθέτει όλα τα εργαλεία και τις λειτουργίες που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε τις διαδραστικές φόρμες που υποστηρίζουν την επιχείρησή σας.