Συμβουλές για την εργασία από το σπίτι.

Πολλοί από εμάς συνεχίζουμε να εργαζόμαστε εξ αποστάσεως, είτε σε θέσεις πλήρους απασχόλησης είτε μερικής. Μαθαίνουμε όλοι νέους τρόπους να συνδεόμαστε, να συνεργαζόμαστε και να κάνουμε ουσιαστική πρόοδο, ανεξάρτητα από το πού βρισκόμαστε. Παρακάτω θα βρείτε μερικές από τις βέλτιστες πρακτικές που μας έχουν φανεί χρήσιμες.

Δημιουργήστε ρουτίνες.

Ντυθείτε.

Είναι δελεαστική επιλογή το να μην βγάλετε ποτέ τις πιτζάμες σας. Ωστόσο, όταν αλλάζετε και φοράτε τα αγαπημένα σας ρούχα για εργασία από το σπίτι, στέλνετε σήμα στον εγκέφαλό σας ότι έχετε ετοιμαστεί για μια ημέρα στο «γραφείο». Είτε πρόκειται να σχεδιάσετε μια ιστοσελίδα είτε να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο PDF, αυτό το απλό βήμα σας βοηθά να μπείτε σε «λειτουργία δουλειάς» και να αυξήσετε την παραγωγικότητα μέσα στην ημέρα σας.

Ορίστε ένα πρόγραμμα.

Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα εργασίας το οποίο θα μπορείτε να ακολουθήσετε και έπειτα επικοινωνήστε το με σαφήνεια στον/στη σύντροφό σας, στα παιδία σας και στα υπόλοιπα άτομα που μένουν μαζί σας. Εάν στην εξίσωση έχουν προστεθεί και καινούργια καθήκοντα όπως η διδασκαλία κατ' οίκον και η φροντίδα των παιδιών, δεν είστε μόνοι σας. Μην ξεχάσετε να τα συμπεριλάβετε και αυτά στο καθημερινό σας πρόγραμμα και να ρυθμίσετε να εμφανίζεται μια ειδοποίηση «εκτός γραφείου» τις ώρες που ασχολείστε με αυτά τα καθήκοντα, ώστε να γνωρίζουν οι συνάδελφοί σας πότε δεν είστε διαθέσιμοι.

Κάντε διαλείμματα.

Παραδόξως, μοιάζει ακόμη πιο δύσκολο να ξεκολλήσετε τα μάτια σας από την οθόνη όταν εργάζεστε από το σπίτι. Αλλά είναι απαραίτητο αν θέλετε να αποφύγετε την κόπωση που προκαλεί η εργασία από το σπίτι. Ενσωματώστε διαλείμματα των 15 λεπτών στο πρόγραμμα εργασίας σας, αποκλείστε ένα μισάωρο στο ημερολόγιό σας για το μεσημεριανό σας γεύμα και παραμείνετε ενυδατωμένοι κάνοντας τακτικά διαλείμματα για να πιείτε νερό μέσα στην ημέρα.

Κινηθείτε.

Η διαδρομή μέχρι τον χώρο εργασίας σας, το τρέξιμο από τη φωτογράφηση σε μια ζωντανή αναθεώρηση, το περπάτημα μέχρι το εστιατόριο στη γωνία για να φάτε μεσημεριανό: όλα αυτά προσθέτουν βήματα στην ημέρα σας. Όταν εργάζεστε από το σπίτι, να θυμάστε ότι πρέπει να κινείστε. Εξετάστε το ενδεχόμενο να ξεκινήσετε την ημέρα σας με άθληση. Προσθέστε υπενθυμίσεις «να τεντώσω τα πόδια μου» στο ημερολόγιό σας. Υπολογίστε τον χρόνο σας ώστε να πηγαίνετε καθημερινά για περπάτημα. Και προσπαθήστε να παρακολουθείτε μία-δύο συναντήσεις την ημέρα όρθιοι. Το σώμα σας θα σάς ευχαριστήσει.

Εξοπλίστε το γραφείο σας στο σπίτι.

Δημιουργήστε έναν χώρο.

Όπως και με το ντύσιμο, είναι σημαντικό να πηγαίνετε με κάποιον σκοπό στον χώρο που έχετε καθορίσει ως «γραφείο» στο σπίτι σας. Δίνει σήμα στον εγκέφαλό σας ότι ήρθε η ώρα να συγκεντρωθεί στην επεξεργασία αυτού του βίντεο. στη δημιουργία του προσχεδίου εκείνης της παρουσίασης ή στην ανάλυση των αποτελεσμάτων της τελευταίας σας καμπάνιας. Είναι ωραίο να έχετε το δικό σας δωμάτιο, ιδανικά με πόρτα που μπορείτε να κλείσετε, ιδίως εάν υπάρχουν παιδιά ή κατοικίδια στο σπίτι. Εάν αυτό δεν είναι εφικτό, βρείτε μια γωνία που μπορείτε να διεκδικήσετε και μετατρέψτε τη στη ζώνη εργασίας σας από το σπίτι.

Αναβαθμίστε τον εξοπλισμό σας.

Αντισταθείτε στον πειρασμό να δουλέψετε από τον καναπέ ή από το κρεβάτι σας. Χρησιμοποιήστε μια σκληρή καρέκλα, ένα σταθερό τραπέζι και μια οθόνη κατάλληλου μεγέθους για να προστατέψετε τα χέρια, τον αυχένα και τους ώμους σας. Χρησιμοποιήστε καλά ακουστικά για να εκμεταλλευτείτε στο έπακρο τις τηλεδιασκέψεις σας και να ακυρώσετε τον ανεπιθύμητο θόρυβο. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι τα αποθηκεύετε στο ίδιο μέρος όταν δεν τα χρησιμοποιείτε, για να γνωρίζετε ακριβώς πού βρίσκονται την επόμενη φορά που θα τα χρειαστείτε. Τέλος, διαπιστώστε εάν η σύνδεσή σας στο διαδίκτυο μπορεί να σηκώσει τον επιπλέον φόρτο της εργασίας από το σπίτι. Ελέγξτε την ταχύτητα της σύνδεσής σας στο διαδίκτυο για να διασφαλίσετε ότι θα πετύχετε.

Κρατήστε ζωντανή τη δημιουργικότητα.

Σήμερα, μια φανταστική σειρά συνεργατικών εργαλείων σας διευκολύνουν να παραμείνετε παραγωγικοί και συνδεδεμένοι από το σπίτι σας. Η ομάδα σας μπορεί να δημιουργεί και να αναθεωρεί έγγραφα και σχέδια και να διατηρεί τη ροή με το Adobe Acrobat και το Adobe XD. Μπορείτε να διοργανώσετε εικονικές ομαδικές συναντήσεις με το BlueJeans ή το Zoom και μεγαλύτερες εταιρικές συναντήσεις με το Adobe Connect. Στείλτε άμεσα μηνύματα στους συναδέλφους και τις ομάδες σας μέσω του Slack. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς μπορούν να σας βοηθήσουν να παραμείνετε συνδεδεμένοι τα εργαλεία της Adobe.

Κρατήστε αμείωτη τη δημιουργικότητά σας στο σπίτι.

Όταν εσείς και η ομάδα σας εργάζεστε εξ αποστάσεως, μερικές φορές η παραγωγή εξαιρετικής δημιουργικής δουλειάς γίνεται δύσκολη υπόθεση. Συγκεντρώσαμε μερικές από τις καλύτερές μας συμβουλές και κόλπα για να σας βοηθήσουμε να κρατήσετε τη δουλειά σας υπό έλεγχο. Είτε είστε επί πληρωμή συνδρομητής του Creative Cloud είτε όχι, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια συλλογή εφαρμογών για υπολογιστή και κινητές συσκευές που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε, να κοινοποιείτε και να αναθεωρείτε.

Κρατήστε τα παιδιά σας απασχολημένα.

Βρείτε έναν ρυθμό.

Η εργασία και η εκπαίδευση από το σπίτι, ταυτόχρονα και στο ίδιο μέρος, είναι κάτι παραπάνω από δύσκολη υπόθεση. Όπως ακριβώς χρειάζεται να ορίσετε ένα αυστηρό πρόγραμμα για την εργάσιμη ημέρα σας, έτσι και τα παιδιά σας θα τα πάνε καλύτερα σε μία «σπιτική τάξη», η οποία θα έχει οργανωθεί γύρω από έναν τακτικό ρυθμό. Όταν σχεδιάζετε ένα περιβάλλον που καλύπτει τις μοναδικές ανάγκες της οικογένειάς σας, βεβαιωθείτε ότι υπάρχει χρόνος για μάθηση, παιχνίδι, δημιουργία, εξερεύνηση και, φυσικά, γεύματα και σνακ. Μάθετε περισσότερα για τα εργαλεία της Adobe που μπορούν να σας βοηθήσουν.

Βρείτε δραστηριότητες και έργα.

Στον σημερινό κόσμο της εργασίας από το σπίτι, μπορεί νιώσετε την ανάγκη να βρείτε ευκαιρίες για εξ αποστάσεως εκπαίδευση που μπορείτε να μοιραστείτε με τα παιδιά σας. Ελπίζουμε αυτοί οι πόροι να σας βοηθήσουν να ανακαλύψετε μερικές υπέροχες διαδικτυακές εμπειρίες εκπαίδευσης για τα παιδιά σας.