數位化文件和檔案的十大好處
紙本檔案可能很好，但數位文件更好。查看可協助您的組織獲得成功的數位化十大好處。
為什麼要數位化文件?
數位化文件的好處不止一個。透過數位化十大好處來提升您的業績：
- 更好的儲存空間容量：什麼會佔用更多空間? 一個裝滿文件櫃的房間還是一個硬碟?
- 易於取用：員工按一下檔案夾比翻看文件櫃要容易得多。多人可以同時搜尋，可用性更高。
- 快速檢索檔案：無需翻遍無數檔案夾，只需在搜尋列中輸入您要找的檔案，就能立即找到。
- 協作更輕鬆快速：不用再製作檔案副本以與同事分享。即使您與同事不在同一個房間，也可透過電子郵件傳送檔案副本以即時協作。
- 組織力更強：您無法將一千個檔案放入一個檔案夾，再放入一個文件櫃中，但使用硬碟就辦得到。
- 安全性更高：抛掉鎖和鑰匙。數位文件檔案經過加密很安全。若要存取數位文件，需要的不僅僅是一把鐵鎚。
- 節省資源：不用購買實體文件所需的紙張和碳粉，節省辦公用品費用。
- 環保：減少紙張意味著減少垃圾。環境會感謝您的。
- 資料更容易復原：即使發生災難性失誤，數位備份也可以復原您的檔案。如果您弄丟了紙本檔案，它們將永遠丟失。
- 檔案壽命：紙本檔案會隨著時間磨損。數位文件則始終完好如初。
如何數位化
準備好享受數位化帶來的好處嗎?只要使用 Adobe Acrobat DC 即可輕鬆辦到。使用行動裝置的相機掃描文件，並將其轉換為可分享且易於管理的數位文件。
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