將 Gmail 電子郵件轉換為 PDF 文件

了解相關逐步說明以學習如何將 Gmail 帳戶的電子郵件轉換為 PDF 文件,以便儲存與共享。

PDF 是最被廣為接受的數位文件格式。幾乎每台電腦或行動裝置都可以讀取 PDF 文件。此格式可以防止文件被簒改,也容易與他人共享。

將重要的電子郵件轉換為 PDF 是很多人士採用的做法,用於保持作業井然有序,因為 PDF 會使用與其他文件相同的檔案結構儲存在電腦中。

將 Gmail 轉換為 PDF 的步驟

很多人想要單一檔案系統的簡單性,而不是一個用於文件,另一個用於電子郵件。例如,如果您收到一封關於稅務的電子郵件,如果該電子郵件與其他稅務文件一起儲存在電腦中,未來就很容易找到。

使用這些說明來充分利用您的電子郵件系統,方式為將重要的電子郵件轉換為 PDF 並將它們儲存在容易找到的位置。以下是將 Gmail 轉換為 PDF 的方法:

  1. 開啟所要的電子郵件。
  2. 按一下印表機圖示以開啟印表機對話框。
  3. 將「目的地」選項變更為「列印至 PDF」。
  4. 瀏覽至電腦上所要的位置,然後按一下「儲存」。

您可以將電子郵件和其他文件轉換為 PDF,並提供一種安全方式來儲存和共享重要資訊。使用 Adobe Acrobat DC 可以輕鬆管理文件並確保重要電子郵件的安全。

立即花一點時間探索您可以透過 Acrobat DC 進行哪些作業。