了解如何在 Mac 裝置上編輯 PDF

一位人士使用 Mac 筆記型電腦編輯 PDF

無論是個人、企業還是學校相關文件,以下說明如何輕鬆編輯 PDF 並與團隊共享。

假設您的團隊正在為商業或慈善活動製作手冊,並有許多作家和藝術家參與製作成品。初稿 PDF 進展順利,但需要進行大量的複製和圖像編輯作業,才能交件。

深受您信賴的 Mac 已準備就緒。但是,如何在 Mac 上編輯 PDF 呢?

Mac 有隨附原生 PDF 編輯器嗎?

有。每部 macOS 都有用於填寫及簽署 PDF 的內建工具。Mac 預設採用的工具,則取決於您使用的 macOS 版本。有些 Mac 可能會使用「Quick Look」,但大多數會使用「預覽程式」。「預覽程式」中提供的工具可用來在 PDF 檔案中新增文字、為現有文字加上底線/刪除線/螢光標示,以及加入形狀和注釋。您還可在檔案中刪除或新增頁面。

如果要進行簡單的變更,或只想簽署 PDF,「預覽程式」可做為理想的工具。但是,如果希望進行進階編輯,例如變更現有文字,就需要考慮整合其他工具。

在 Mac 上線上編輯 PDF 的步驟

您可以使用 Adobe Acrobat 線上服務,在 Mac 上的 PDF 檔案中新增編輯內容,以便快速輕鬆地向協作人員傳達需要新增、刪除或變更的內容。

請透過任一網頁瀏覽器前往 Acrobat 線上服務,並遵循下列步驟。

  1. 按一下「選取檔案」按鈕。
  2. 從內部儲存空間、雲端儲存空間或 Google Drive 中選擇檔案,或將檔案從桌面拖放至放置區。
  3. 上傳檔案後,使用 Adobe 登入資料登入,然後使用工具新增文字、螢光標示、繪圖和其他內容。
  4. 移至「分享」選單,透過電子郵件或連結與他人分享文件。

Acrobat 線上服務易於使用,並提供各項工具,方便您為文字加上螢光標示、底線、刪除線,或是新增文字。此外,您可以新增註解,甚至能在 PDF 中繪圖。您的團隊將能清楚看到要套用變更的位置,以及要轉換的影像,進而加速完成專案。

歡迎立即花點時間探索可透過 Acrobat 線上服務進行的各項作業。

如何在 Mac 上編輯 PDF 中的文字

您可以透過「預覽程式」在 PDF 中新增文字,但無法編輯現有文字。

若要在使用「預覽程式」時,於 PDF 中新增文字,請按照下列步驟操作:

  1. 選取「工具」。
  2. 選取「加入註解」。
  3. 點選文字圖示。
  4. 將游標移至 PDF 上要新增文字的位置。
  5. 輸入文字。
  6. 使用文字圖示變更文字的字型、大小和樣式。若要變更文字顏色,您可以按一下右上角的顏色方塊,並從下拉式調色盤中選擇顏色。

如何在 Mac 上編輯 PDF 中的影像

使用「預覽程式」,即可從工具列中選取所需功能來註解、旋轉、裁切影像,以及調整影像大小。

若要裁切相片,請按照下列步驟操作:

  1. 按一下影像並拖曳游標來選取要裁切的影像區域。畫面上會出現虛線邊框。
  2. 繼續拖曳游標,直到要保留的影像部分位於虛線內。
  3. 在選單中選取「工具」。
  4. 選取「裁切」。
  5. 如果出錯,只要按一下「編輯」和「還原」即可重新開始。

如何在 Mac 上使用 Acrobat Pro 編輯 PDF

使用 Mac 上的 Adobe Acrobat Pro,即可從頭開始建立 PDF、加上註解和意見回饋、處理影像,以及製作可填寫的表格。您還可使用密碼保護和密文工具,讓 PDF 更加安全。

若要將 Acrobat 設為 Mac 上的預設 PDF 檢視器,只要按照下列步驟操作即可:

  1. 在電腦上下載 Acrobat。
  2. 用滑鼠右鍵按一下 Mac 上任一位置 (桌面、下載項目或其他資料夾) 的 PDF 檔案。
  3. 選取「取得資訊」。
  4. 選取「開啟檔案」。
  5. 將 Acrobat 設為預設應用程式。

現在,每次開啟 PDF 時,檔案都會自動在 Acrobat 中開啟,而您喜愛的所有工具皆隨手可得。

無論選擇哪個選項做為 PDF 編輯器 (Mac Preview、Acrobat 線上服務或 Acrobat Pro),您都可以在 Mac 上輕鬆開啟及編輯 PDF。每項工具都有各自的優點。請務必探索各種選項並選擇最合適的工具。請選擇能讓您靈活輕鬆變更、協作及分享 PDF 的工具。歡迎了解在 Mac 上使用 Adobe Acrobat 的更多資訊。