如何在 PDF 中加上螢光標示
了解如何使用螢光標示工具，讓幾行或整欄文字在 PDF 中更加醒目。
即使工作流程變得越來越數位化，我們依然需要傳統的標記工具，像是螢光標示重要文字的功能。螢光標示文字功能可讓您以電子格式半透明地著色文字，就像是在一般紙張上使用麥克筆一樣。我們接著來看看如何輕鬆快速地使用這項簡便的工具。
在線上為 PDF 文件加上螢光標示
現今，許多的組織和員工的工作場合可說是各式各樣。僅限在實體辦公室中開展業務的日子已經過去。許多人發現自己必須在家及/或在外出時工作。雖然這樣的安排絕對有其優勢，但有時可能意味著員工在使用系統、工具、接觸人員或其他資源時會受到限制，而這些在實體辦公室中都是可輕鬆取得的。
Adobe 提供的線上工具等就相當適合這種情況。無論您身在世界的任何角落及使用任何裝置，都可以使用線上編輯器螢光標示 PDF 中的文字。只要從任一網頁瀏覽器前往 Adobe Acrobat 線上服務，並依照下列三個簡單的步驟進行即可：
- 從位於 PDF 編輯器頂端的橫向工具箱中選取螢光標示文字工具。
- 選取您所需的螢光標示文字工具顏色。
- 按一下並拖曳滑鼠游標，以選取要螢光標示的文字區域，選取完後放開滑鼠。
Acrobat 線上服務可讓您隨時隨地靈活工作，同時保有您所追求的卓越標準和使用簡便性。
使用 PDF 軟體螢光在文件中加上螢光標示
如果您經常使用 PDF (例如用於業務工作流程)，您可能會發現使用 Adobe Acrobat 等專用 PDF 軟體的完整功能，可以更輕鬆地在離線時處理文件。PDF 檔案格式對於防止文件遭到簒改很有效，但不表示其不能用於編輯和標記。
雖然編輯 PDF 的工具不如其他一些格式廣為人知，但只要知道該往何處尋找，這些工具使用起來也是同樣簡單明瞭。了解如何以數位的方式在 PDF 中加上螢光標示，可讓您在與文件互動時更有效地利用檔案、提升協作和溝通，並加速工作流程。以下說明如何輕鬆地直接在 PDF 中螢光標示重要文字：
- 在 Acrobat 中開啟您的 PDF。
- 按一下並拖曳滑鼠游標，以選取您想要螢光標示的文字區域。
- 該文字上方會顯示一個小型工具箱。選取螢光標示文字工具圖示，如此便可自動螢光標示所選文字。
- 若要修改，請按一下螢光標示的區域，新的工具箱會隨即顯示。此工具箱可讓您為螢光標示的文字新增註解、變更螢光標示顏色，或移除螢光標示。
如何列印 PDF 中的螢光標示文字
在您以所需方式為文件加上螢光標示及標記之後，您可能會需要進行列印，以便寄送、報告，或以實體方式繼續進行編輯。列印 PDF 預設會設定為只列印文件，而不包括標記。如果您想要在列印檔案時包含螢光標示，請依照下列的簡單步驟操作：
- 從「檔案」選單中選取「列印」，或使用鍵盤快速鍵 Ctrl+P (適用於 PC) 或 Command+P (適用於 Mac)
- 在「列印」快顯視窗內，從「注釋和表格」下拉式選單中選取「文件和標註」。
- 調整任何其他所需的列印設定。
- 按一下「列印」。
- 開始轉換。選取儲存位置並重新命名以完成 PDF。
除了螢光標示文字之外，您也可以編輯文字、為文字加上底線和刪除線，以及探索其他功能，像是轉換 PDF。您還可以新增注釋和備註、繪製建議、壓縮檔案以便分享，以及執行更多功能。
了解您可透過 Acrobat 進行的各種作業，捨棄筆和螢光筆，並隨時隨地維持生產力。