一名家長與孩童使用傳統紙本筆記本和筆記型電腦上的現代化電子文件完成家庭作業

ACROBAT SIGN

探索電子文件和電子簽名如何協助家長進一步參與教育

您可以透過更出色的親職參與來提升學生的學習成果。無論電子簽名和其他數位工具,皆有助於簡化家庭參與過程。  

為何親職參與如此重要

正如同降低師生比例有助於提升課堂成果一樣,如果家長和社群在學生的教育中能扮演主動積極的角色,學生的學習表現也會更加突出。此外,要是家長和監護人能掌握孩童在學校的學習情況,勢必能更容易參與其中。

在混亂的世界中,更輕鬆地進行溝通

過去幾年,每個人的生活都歷經大幅變革,在開放參觀日進行面對面會談的傳統做法,已不再是家長和教師之間一成不變的溝通選項。儘管如此,參與孩童的學習發展,仍舊為實現學校教育成果的重要關鍵。

 

凡是能協助家長和教師輕鬆溝通或合作的方法,都可對孩童的教育帶來極大的價值。今日的在家學習過程,往往需要課堂教育相輔相成,正因如此,教師和教育機構更應運用合適的工具來促進親職參與。

有助於促進親職參與的方式

親職參與涉及具備許多面向。有許多方式能讓家長參與子女的教育,並扮演主動積極的角色。Joyce Epstein 及其研究團隊在《學校、家庭和社群夥伴關係》(School, Family, and Community Partnerships) 一書中提到:社群和家庭的參與度,為左右孩童學術發展成果的重要關鍵。

為家長提供參與機會

具備好奇心且求知若渴的家長,往往能培養出在課堂上和其他方面具備好奇心且求知若渴的子女。身為教師,您深知家長和孩童之間的互動對孩童的發展而言至關重要,然而,在忙碌的排程下,家長往往難以掌握課堂內發生的大小事。

       

請注意能引發孩童與家長互動的方法。傳送在家學習課表資訊來確保家長了解課程計劃,是一種可輕鬆確保家長進入狀況的方法。舉凡家族史或職業等專案,都能賦予家長和學生交流契機。只要為家長提供資訊,您就能提高他們向子女展現好奇心並持續進行對話的機會。

螢幕左方:一名教師正關注大桌旁的四名學生的成果。
螢幕右方:一名家長使用筆記板,將子女創作的藝術作品懸掛在先前完成的作品旁

邀請家長出席活動和會議

疫情改變了所有面對面活動的進行方式,同時拓展了用來進行溝通的數位途徑。教師可以採用這些新的溝通途徑,這有助於家長參與,無論親自前往學校或僅僅傳送電子郵件都可參與。

 

  • 製作電子報郵件,以定期分享課堂上的最新情況。
  • 錄下學生的簡報過程,以便在課後進行分享。
  • 設置與家長的視訊會議。
  • 讓家長報名擔任課堂活動的輔助人員。
  • 邀請家長參加開放參觀日,並為無法出席的家長製作含有開放參觀日資訊的後續追蹤電子郵件。

 

每個教育工作者都知道:教師無法憑一己之力推動所有活動。下方列出了幾個可讓家長參與其中的大好契機:

 

  • 校外教學
  • 田徑或其他體育活動
  • 就業博覽會
  • 科學展覽
  • 校園話劇和音樂演奏會

 

家長只需現身出席,就有助於建立學校社群。這樣一來,準備好與之交流並為其提供教育社群歸屬感的教師,即可將上述心力轉化為更多定期參與。

使用書面文件向家長提供最新資訊

即便家長和教師可藉助於視訊會議和其他嶄新技術彼此溝通,表單和文件依舊是許多家長與孩子教師或校方之間最標準的互動形式。畢竟,在學校教育方面,家長經常需要閱讀、簽署或草擬各式各樣的表格。

       

部分表格可能基於法律因素或潛在義務,而有存在的必要性。舉例來說,如果教師要帶領全班參加校外教學,家長就必須先簽署同意書。線上表格不僅可簡化和加快這類型的親職參與,還有助於分享更多資訊。

 

您可以傳送隨附同意書的 PDF,並載明校外教學的目的。也能提供與成績單相應的摘要或課程表。正因為家長必須檢閱和簽署特定表格,這些表格可提供大好機會,協助教師分享資訊,並讓家長參與學校教育的各個層面。

讓您完成工作,無論您身在何處。

Acrobat 標誌

Adobe Acrobat Pro

一名家長站在子女身後檢視電子文件,即將使用 Acrobat Sign 進行簽名,而另一名子女則坐在一旁

為家長提供深入見解,以協助其進一步表達支持

詢問任何家長都一樣,在他們向孩子問起在學校學到哪些知識,孩子總是千篇一律地回答「沒什麼」。

       

即便家長有心參與,也要仰賴他人才能掌握子女的相關資訊,因此,只要分享課堂講述了哪些內容,將可當成相當不錯的對話開場白。此外,教師若能與家長保持聯繫,家長就更有機會為校園內的學習過程盡一份心力。運用各項工具來進一步溝通學生的學習內容,教師可向家長提供課程方面的深入見解,以利家長於家中展開從恐龍到代數學等討論。

適當的工具如何協助並確保家長參與其中

將所有通訊內容予以集中:

這樣一來,教師就無需猜想是否該致電,還是透過學習管理系統傳送電子郵件。學習管理系統 (LMS) 是一個虛擬空間,可讓教師張貼課程大綱、作業、課堂最新資訊和其他必要資訊給學生查看。學習管理系統通常設有應用程式,因此,家長也能從任何地點定期取得最新資訊,進而讓教師營造不間斷的合作關係。

邁向數位化,以滿足家長所需:

鑑於家長和教職員都需面對忙碌的行程,電子文件可讓雙方更輕鬆地留下意見、回饋和問題,以利對方查看。儘管一通電話,或在下一次的家長和教師座談會進行對談,都是相當不錯的溝通方式,若能透過各種管道來進行更頻繁的溝通,將有助於提高親職參與度。舉凡提供簡單的檢閱和核准文件方法 (例如在手機上簽署文件),以及透過直覺好用的方式保留這些表格,都有助於教育過程並確保家長隨時隨地參與其中。

確保訊息能順利傳達給對方:

讓學生將紙本文件帶回去轉交給家長,可能會導致表格被皺成一團並被遺忘在書包最底層。使用電子文件與家長進行溝通,則可確保雙方能直接取得聯繫。此外,電子簽名也可讓教師和行政人員了解哪位家長已收到、閱讀和確認文件。更重要的是,使用電子文件代表家長皆能留下副本,藉此掌握子女長期下來的成長軌跡。

雖然這些工具不可能每位家長成為家長會主席候選人,卻可讓教師確保家長能實際參與且掌握情況 (即使透過小規模的方式),繼而打造能為每個學生提供更多資源的學校社群。而讓校內的每位學生感受到來自家長和教師的更多關懷 (即便相當微不足道),絕對是值得努力的目標。 

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