穿著連身服的承包商與穿西裝的客戶在工作現場查看工程計畫

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使用轉包商合約加速完成工作

轉包商合約為協助轉包商上線的必備要素之一。閱讀本文以了解當中包含哪些內容,以及如何加快簽約速度。 

什麼是轉包商合約?

合約旨在定義哪些對象應負責執行專案中的哪項工作。當中會概述工作的排程和基準、闡明預算,並釐清法律責任和賠償等重要問題。客戶需要與承包商簽訂合約。承包商則會透過轉包商合約,與轉包商簽訂合約。

透過適當的方法僱用承包商

建築業的專業人士需要了解自身的工藝、客戶,及其建設工程合約。這個道理也同樣適用於大型建築公司、負責監督員工的總承包商,以及獨立作業的個別承包商。在任何人著手開挖地基或擺放任何磚頭前,參與其中的各方都需了解自身在書面合約中明確定義的角色。

       

任何建築工程專案的首要步驟,絕非為地基打下根基,而是在法律文件最下方簽字。透過適當的方式收集這些簽名,為順利推展工作的重要關鍵。

使用電子簽名加快轉包速度

上線作業可能需要不少時間。在寄出紙本合約、讓每個人在虛線上簽名、將這些合約轉交給相關授權機構,然後製作複本並進行歸檔的同時,專案只能原地踏步。

       

僱用承包商時,往往需要與時間賽跑,而文件則扮演著重要關鍵。電子簽名可加速推動轉包商上線流程,讓每個人都能盡早開工。這不僅適用於夫妻共同經營的承包公司,也適用於有意全面加快作業的大型企業。

數位簽名成功案例

加快合約速度有助於提高組織整體的效率。不僅在地經營的小型建築公司和大型企業如此認為,承包商和轉包商也一體適用。

透過 Ryder 加快上路

Ryder 專門從事交通運輸業和物流業,且特別專精於商用卡車領域。該公司有意降低列印、郵寄、儲存和使用紙本的相關成本和環境衝擊。在使用 Acrobat Sign 推動數位化後,他們每月可成功支援 7,000 筆數位交易,並讓新合約的簽署速度一舉加快三倍。如此一來,就能縮短行政作業時間,並投入更多時間處理重要工作。

搭乘 Airbus 遨遊天際

航太業巨擘 Airbus 每年需要處理數千筆合約。在採用電子簽名和無紙化合約後,該公司成功簡化了人力資源流程,並將必要文件的簽署時間從數小時縮短至 15 分鐘。

讓您完成工作,無論您身在何處。

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承包商和轉包商之間有何差異?

轉包商也可劃分在承包商的範疇下。轉包商和承包商之間的差異,不見得能透過執行的工作或提供的服務類型加以劃分。一切需視與客戶的關係而定。承包商會直接為客戶效力,並與之進行協調。轉包商則負責為承包商工作,只能間接為客戶效力。

 

指定哪一方為承包商及哪一方為轉包商,將與法律責任息息相關。視各州法律或當地法規而定,如果轉包商發生疏失,承包商或負責人可免於承擔某些責任,而正確了解這些角色,為處理解決方法和仲裁糾紛的重要關鍵。

 

視轉包商的工作內容而定,轉包商也可僱用下游轉包商。在這個情況下,轉包商就需簽署新的合約,以履行自身與承包商達成的協議,以及承包商與業主達成的協議。大型專案往往涵蓋一層又一層的承包和轉包關係,正因如此,快速收集電子簽名便顯得格外重要。

 

所適用的不同法律,也會更具體地定義在特定情況之下,哪一方將視為 (或不視為) 轉包商。請查詢負責管轄的法律,以確認您確實能轉包工作,以及是否需要針對任何特定管轄法律預做規劃。

穿著安全配備的轉包商正在查看手機上的合約

轉包商合約應包含哪些內容

轉包商合約應力求明確、完善定義,且專為特定工作量身打造。承包商合約應包含以下內容:

 

  • 工作範圍和轉包商的職責
  • 工作時數
  • 期限
  • 適用於承包商或自由工作者的時數追蹤工具
  • KPI 和基準
  • 保險需求
  • NDA 和其他相關保密協議
  • 所有權資訊
  • 通知期
  • 智慧財產和協議
  • 保密合約
  • 賠償條款
  • 發票、付款和付款條件
  • 勞工賠償、固定費用和其他付款詳細資訊
  • 終止詳細資訊
  • 當地法律所要求的其他任何條款
在手機上顯示轉包商合約,並於上方疊加 Acrobat Sign 工具和圖示的畫面

使用 Acrobat Sign 和 Document Cloud 加速完成轉包商合約

Adobe Document Cloud 可提供共通的儲存庫來存放合約和其他重要文件。讓任何人都能在任何行動裝置或桌上型電腦上輕鬆點選,以存取工作範圍、期望和 KPI。這樣一來,每個人都能著重在真正重要的工作上,進而致力於發揮高品質的職人精神、完成專案,並齊心協力打造成果。

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使用 Adobe Acrobat Pro 完成更多工作