一個人站在辦公桌前並俯視筆記型電腦的影像

Adobe Acrobat Sign

確保您的電子簽名符合統一電子交易法的規定

深入研究規範電子表格和電子簽名的相關法律,並確保您的數位文書作業符合這些法律規定。

遵循《統一電子交易法》可讓電子簽名具有法律效力

  • 《統一電子交易法》規範了電子簽名的法律認定標準。
  • 根據《統一電子交易法》之規定,廠商必須保留記錄,並確保各方皆同意簽署。
  • 數位簽名和合約可節省時間和成本,同時減少您企業的碳足跡。

《統一電子交易法》的立法是為了確保電子簽名具有法律效力

許多企業和組織都會使用電子記錄或數位簽名來進行交易。Adobe Acrobat Sign 可讓您輕鬆製作和索取具有法律約束力,且能運用在合約和文書作業的電子簽名。深入了解讓這類簽名兼顧效率與法律效力的必要條件。

一個人在平板電腦上使用 Adobe Acrobat Sign 的影像。這個人正使用手指繪製簽名。

讓您完成工作,無論您身在何處

Acrobat 標誌

Adobe Acrobat Pro

採用 Acrobat Sign 來索取符合統一電子交易法規範的數位簽名

使用 Sign 為全新或現有合約索取簽名,整個過程輕鬆無比,讓您再也不想回到使用紙筆簽署的模式。


1. 開啟 PDF

使用 Acrobat,開啟您想要簽署的檔案。 


2. 選取「填寫和簽署」

您可以在畫面右側窗格中找到這項工具。 


3. 新增收件者

請輸入收件者的電子郵件地址,並包含想要的訊息,然後按一下「下一步」。 


4. 製作您的表格和簽名欄位

電腦程式將掃描您的文件,並且偵測可做為表格和簽名欄位的空間,接著自動進行新增。或者,您也可以從右側窗格拖放專屬的欄位。 


5. 傳送您的表格

請按一下「傳送」,將內含文件簽署連結的電子郵件傳送給每個收件者。


什麼是《統一電子交易法》(UETA) 和《電子簽名法》(ESIGN Act)?

1999 年,名為「國家統一州法委員會」(National Conference of Commissioners on Uniform State Laws,NCCUSL) 的非營利組織提出了《統一電子交易法》(UETA),並指出電子簽名合法且具有法律效力。全美四十八州、波多黎各、美屬維爾京群島和哥倫比亞特區等地,皆通過了以該提案架構為基礎的法律。其他尚未採用《統一電子交易法》的各州 (包括紐約州和伊利諾州),則另外因應電子簽名的法律認定、電子記錄的使用,以及電子簽名的法律效力制訂了其他類似法律。

           

美國國會在 2000 年通過了《美國全球和國家商務電子簽名法》(ESIGN),根據該法案規定,在適用於美國聯邦法的美國各州或領地,以及聯邦政府業務中,電子簽名皆具有法律效力。

  

在美國和其他多數國家/地區中,電子簽名就如同書面記錄一樣,可用來證明雙方之間的合約。在電子文件誕生之前,人們需要使用經過簽署的紙本文件做為合約的「授權副本」。在《統一電子交易法》和《電子簽名法》頒布後,這些「授權副本」就可邁向數位化 — 惟企業必須符合電子記錄的特定同意和保留要求。

一個人坐在辦公桌前使用平板電腦的影像。這個人的左手有一杯水,右手則握著觸控筆。

為什麼要使用電子表格和電子簽名?

電子簽名的法律效力不限於美國,相較於紙筆簽名,電子簽名可採用更快、更安全且經濟實惠的留存方式,而且更易於重製。

   

要求客戶和合作夥伴採用紙本進行列印、簽署或傳真,不僅會降低滿意度,還會增加成本。Capgemini 的研究結果顯示,平均而言,使用數位解決方案和電子系統的公司,比起未使用兩者的公司,獲利高出 26%,而市場評價高出 12%。使用電子形式的合約、公證書或文件,有助於消弭瓶頸,並讓您的交易更快速、更順暢。

    

了解大型組織和政府機關如何使用 Acrobat Sign,以符合《統一電子交易法》的規範:

Sony Bank

Acrobat Sign 有助於提高效率並符合國際規範。日本的 Sony Bank 使用 Acrobat Sign 來加快工作流程、削減成本,同時在易用性和安全性之間取得平衡。Sony Bank 將完成合約工作和其他交易的所需時間,從長達三週縮減至一小時。這家銀行也免除了印鑑證明 (在日本相當常見) 及其所衍生之印花稅的必要性。

沙加緬度市

加州首府在遵守公共部門專屬規定、平衡 IT 需求和執行政府事務的同時,順利連結了市民和寶貴的公共服務。沙加緬度市向企業社群汲取靈感,藉此連結市民和市政服務,其中一項行銷活動更將市政府的訂閱率提高 30%,並且在提高市政聲望的同時,順利減少官僚主義。

一個人坐在辦公桌前查看手中智慧型手機的影像。辦公桌上有一台筆記型電腦、一本筆記本、數個玻璃杯和一根蠟燭。

使用 Acrobat Sign 改善電子文件的安全性程序和執行力

Acrobat Sign 遵守多項電子簽名法,且與業界標準的商業軟體無縫同步作業。Adobe Acrobat Pro 可用來製作 PDF、收集電子簽名,並從單一應用程式進行協作。免除資訊處理系統中的紙本文件,達到節省時間和成本。

 

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