Adobe Acrobat Sign

文件追蹤自動化可保持工作流暢

使用 Acrobat Sign 管理文件很簡單。當您傳送文件以索取簽名時,您會在對方開啟並簽署文件時收到即時通知,以便掌握所有進度。

隨時了解文件狀態

Acrobat Sign 的直覺式功能可幫助您管理和追蹤文件,並提供即時洞察與更新,讓您清楚了解所有文件的詳情與狀態。無需猜測文件在哪裡,不需費力追蹤,也不再有延遲情況發生。

管理正在處理中的文件

Acrobat Sign 為您提供完整文件追蹤解決方案。您可設定自動電子郵件提醒和立即通知,以滿足所有期限並掌握所有文件進展。您可新增文件密碼、加強簽名者身分驗證、取消簽名程序或取代簽名者,即使文件已在傳輸過程中也沒問題。

檢查狀態

您可快速了解哪些檔案已寄送、哪些已簽署、哪些仍在等待線上簽名,以便視需要進行跟進。文件簽署後,您將會收到自動電子郵件通知。程序完成後,文件分析功能可為您顯示每份文件的逐步詳細記錄,讓您了解寄送時間、是否已核准、簽署者是誰,還有何時簽署等資訊。

尋找任何文件

終於有一款文件追蹤系統讓一切變得輕鬆。利用搜尋和篩選功能,找出您在尋找的文件。您可透過索引功能取得立即搜尋結果,讓您更輕鬆地找到任何文件。您甚至可依簽名狀態或日期篩選搜尋結果。

 

需要了解組織中其他部門的文件狀態嗎?藉由企業計劃,您可使用帳戶共用來尋找整個組織中的所有文件,並深入了解文件的生命週期。

了解 Acrobat Sign 還可為您的企業做什麼

快速

進行文件傳送,並以更快速度完成簽署及結案。您可提升生產力、簡化企業流程,並以更快速度完成重要交易。

高效率

透過 Acrobat Sign 數位化,您可以降低營運成本,同時減少索取簽名和處理行政工作的時間。

行動版

利用行動應用程式,您可在任何地方,直接於行動裝置上輕鬆追蹤文件進度,以及完成文件的電子簽署與收集。

將業務數位化

無論所在產業或處在哪個業務成長階段,都可以使用 Acrobat Sign Solutions 來簡化程序,並加速取得成果。立即開始。