如何開立發票

了解向客戶開立發票的最佳方式，包括如何使用範本、應包含哪些資訊，以及如何簡化付款。

建立發票範本

使用發票範本是簡化計費流程的最佳方式。

有了範本，您每一次開立發票時就不需要再費心於思索新的設計、置入您的標誌和商業資訊，或記住發票需要包含哪些資訊區塊。您只需要打開一份空白的發票，填入產品或服務細節，然後傳送給客戶。

如果不確定如何建立範本，您可以輕鬆地從網路上下載免費的發票範本。

包含所有重要資訊

為您的客戶提供他們需要的所有信息，讓客戶清楚了解他們支付了什麼、支付的對象是誰，以及如何付款。

確保您在每一張發票中至少包括以下資訊：

• 您的企業聯絡資訊
• 客戶的聯絡資訊
• 發票日期和號碼
• 列出每種出售的產品或提供的服務
• 應付總計
• 付款條件

在發票範本中新增適當的資訊後，就可以傳送給客戶了。

輕鬆接受發票和付款

傳送發票後，學習開立發票的過程還未結束。開立發票程序的最後階段是接受和付款。

付款方式越容易，客戶就會越快支付您的發票。設定一個線上接受付款的管道，讓您的客戶輕鬆使用信用卡或其他線上付款選項進行支付。

如果您的公司要求客戶在發票上簽名，使用由 Adobe Acrobat Sign 提供的軟體加入線上簽名，是一個加速發票開立流程的好方法。您的客戶不需要為了簽名而親自與您見面，也不需要使用印表機或傳真機，即可接受發票並付款。

進一步探索 具備電子簽名功能的 Acrobat Pro DC 能夠如何簡化開立發票的流程。