如何簡化您的文件審批流程
文件審批流程是商業通訊的重要部分。進一步了解如何讓您的公司快速發佈專業製作的文件。
為了確保公司的通訊簡潔明瞭且切中要點，並提供一致的訊息傳遞，文件審批是必要的工作流程。但是，一旦審批程序造成重要文件延誤，會發生什麼事？使用 PDF 文件審批工作流程表格和電子簽名，讓審批程序順利進行。
避免文件審批延誤的步驟
發佈公司正式文件之前，無論是內部通訊或面向公眾的文件，由公司領導者針對任何文字和圖像進行審核、評論和批准﹐都是至關重要的程序。這個流程可能需要花費不少時間，這時候﹐一個簡化的文件審批工作流程就有助於避免不必要的延誤。
以下是一些有助於加速文件審批程序的步驟：
- 保留一份預先批准的清單，其中包含描述您的公司及其運作的字詞、句子和段落。這個方法有助於保持訊息傳遞的一致性。此外，包含預先批准文字的新文件需要較少量的審核工作。
- 使用並行的審批工作流程，而不是一個接一個的方式。將可編輯 PDF 同時傳送給所有的審批者，而不是輪流進行。然後，將他們的回覆整合到最終版本的草案，再進行最後一次審核。
- 將文件審核程序侷限於那些與被審核的文件有直接利害關係的業務負責人。例如，銷售部門或許沒有必要參與內部技術文件的審批工作流程。
請記住，您可以使用具有電子簽名的 PDF 表格，簡化公司的文件審批工作流程。不要浪費時間列印文件草稿，然後等待經理人核准。您只需透過電子郵件傳送一份草稿 PDF，讓經理人使用電子方式簽署。
立即探索 Adobe Acrobat Sign 的所有功能。