廠商審批：如何改善您的流程
廠商審批是採購程序中的重要一環。進一步了解如何簡化公司的廠商審批流程，以避免延誤採購。
廠商審批是必要的程序，以確保您的公司能夠採購所需的商品，並且確保隨時以最優惠的價格採購適當產品。但是，一旦審批程序造成重要採購的延誤，會發生什麼事？使用 PDF 廠商審批請求表格和電子簽名，讓審批程序順利進行。
避免採購延誤的步驟
尋找、審查和批准廠商，可能是一個冗長的過程。有時候，為了在需要時獲得商品和服務，並沒有時間完成整個程序。例如，當您的固定廠商無法在您需要時履行訂單，您便需要尋找替代來源。這時候，精簡的商廠審批程序就可以幫助您快速取得所需的產品。
以下是一些有助於加速廠商審批程序的步驟：
- 保存一個資料庫，其中包含您的公司定期購買的商品和服務的潛在廠商。定期更新這份清單，您就可以在需要尋找新廠商時避免延誤採購。您會知道哪裡可以快速找到所需的東西。
- 建立一個快速的「特殊需求」審批程序，授權經理人簽核向未經審批的廠商進行低於特定金額的採購。您可以採用這個特殊程序來快速彌補緊急情況下更換廠商所產生的脫節現象。
- 建立一個有條件的審批階段，允許經理人向尚未完成完整審批程序的廠商進行採購。這個步驟可以確保您的公司在審批程序當中向該廠商進行所需的採購，如有必要，可增設適當條件
請記住，您可以使用具有電子簽名的 PDF 表格，簡化公司的廠商審批程序。不要浪費時間列印審批請求，還要等待經理人簽名。您只需透過電子郵件傳送一份 PDF 格式的審批請求，讓經理人使用電子方式簽署。
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