如何在 Google Docs 上使用範本建立發票
Google Docs 是一種簡單易用的工具,可用來建立專業發票的草稿。只需四個快速步驟,就能掌握操作方式。
您可以選擇眾多的平台和軟體來建立專業發票。如果您經營的是小型企業,不需依賴複雜的軟體,或者您是開立發票的新手,那麼 Google Docs 就是最容易使用且最快速的工具之一。一張專業的發票應該包含哪些具體細節?使用 Google Docs 建立發票,最有效的方法是什麼?請繼續閱讀,以進一步了解如何建立一個靈活且包含相關細節的發票模型。
如何在 Google Docs 上製作發票
有了 Google Docs,您就能立即掌握如何建立準確、專業的發票。只需依照下列步驟即可:
- 登入您的 Google Docs 帳戶。您會在首頁看到一個標示為「範本庫」的按鈕。按一下即可開始使用。
- 根據您的專業需求挑選適合的發票範本,其中有多種選擇。選擇了完美的範本之後,儲存至 Google 雲端硬碟,這樣您就可以在每一次需要建立發票時自動開啟這個範本。
- 依您的需求編輯發票。每一次需要變更範本時,您只需要登入 Google 帳戶,選擇您的發票範本,並根據需要進行修改。
- 儲存到雲端硬碟,將發票輸出為 PDF 格式,然後透過電子郵件傳送您的發票,或從其他幾個選項中選擇一種方式來完成這個程序。
使用具有電子簽名功能的 Acrobat Pro DC,簡化您的簽署工作
使用 Google Docs 建立了一張完整的發票後,開立發票的程序就接近完成了。具有電子簽名功能的 Acrobat Pro DC 可以幫助您簡化定期的開立發票工作,包括您的所有文件簽署需求。