如何使用範本為您的客戶製作 PDF 發票

使用這些步驟製作及分享安全的 PDF 發票。

數位發票已成為商務的基本需求，您可以在電腦上製作、傳送、簽署並儲存數位發票，免除了紙本作業、儲存空間和帳務處理的困擾。數位發票還帶來了更大的彈性和自訂功能。了解如何建立 PDF 發票，並簡化收取付款的程序。

建立 PDF 並分享您的發票

根據您的報稅和會計需求製作數位發票。同時，請留意客戶偏好的付款方式，在發票中納入轉帳卡或信用卡、銀行轉帳或第三方支付應用程式等付款選項。

有時候，發票需要審批簽名，所以務必確保您的發票具備電子簽名。電子簽名在全美國和其他許多國家都具有法律約束力。

您可以在 Adobe Acrobat Sign 中建立一個可透過數位方式填寫、可簽署的發票範本。首先，使用您偏好的應用程式﹐例如 Word、Excel 或任何其他應用程式，建立您的文件。然後，在 Adobe Acrobat 中依照下列步驟操作：

1. 按一下「工具」並選取「準備表格」。
2. 選取您的檔案。Acrobat 將分析您的文件，以建立可填寫的 PDF。
3. 使用頂端工具列新增表格欄位。
4. 儲存可填寫的 PDF。
5. 與您的客戶分享，以便安全地填寫和簽署。

建立有效的合約和發票

使用 Adobe Acrobat Sign 進行數位化。建立文件、製作 PDF、傳送、簽署和分享發票，全都整合在一個位置，讓您輕鬆處理業務。