Tippek otthoni munkához

Vállalata megkérte, hogy egy ideig otthonról dolgozzon. Az Adobe jól ismeri az ilyen helyzeteket. Jelenleg egy új helyzethez próbálunk alkalmazkodni, és sokan távmunkára kényszerülünk. Új módokon kapcsolódunk egymáshoz, működünk együtt és végzünk hasznos munkát, bárhol is vagyunk. Íme néhány jó példa, amit hasznosnak találtunk.

Fontos a következetes napirend

Öltözzön fel

 

Nagy kísértés lehet pizsamában maradni, de a kedvenc „otthoni munkaruháját” felvéve jelezheti magának, hogy kezdődik a munkanap az „irodában”. Akár weboldalt készít, akár PDF-dokumentumot szerkeszt, ezzel az egyszerű lépéssel könnyebben átszellemülhet a munkához, és hatékonyabban dolgozhat egész nap.

Állítson össze időbeosztást

 

Készítsen egy betartható munkatervet, majd ezt egyértelmű módon ossza meg partnerével, gyermekeivel és másokkal, akikkel együtt él. Nincs egyedül azzal sem, ha netán az otthoni tanuláshoz kapcsolódó új feladatokkal bővül a munkahete. Ezt is vegye fel a napi rutinfeladatai közé, és állítson be ennek megfelelő, „Házon kívül” típusú értesítéseket: így munkatársai azonnal látják, ha éppen nem ér rá.

Tartson szüneteket

 

Furcsa módon még nehezebb elszakadni a képernyőtől, amikor otthonról dolgozunk. Ez azonban rendkívül fontos, ha el szeretné kerülni az otthonról végzett munkával járó fáradtságot. Iktasson be 15 perces szüneteket a munkarendjébe, foglaljon le a naptárában fél órát az ebédre, és mindenképp fogyasszon elegendő folyadékot a nap során.

Fontos a testmozgás

 

Ingázás, rohanás fotózásról egy élő adásra, séta a sarki étterembe ebédelni – mindezekkel máris lépéseket tesz az egészségéért. Az otthoni munka során fontos a mozgás. Célszerű testedzéssel kezdeni a napot. Állítson be „nyújtóztasd ki a végtagjaidat” típusú emlékeztetőket a naptárában. Mindennap szánjon időt a sétára, és naponta egy vagy két virtuális értekezlet alatt inkább maradjon állva. A teste hálás lesz Önnek.

Rendezze be otthoni munkahelyét

Építsen ki egy kényelmes teret

 

A felöltözéshez hasonlóan fontos, hogy céltudatosan induljon az otthonában kijelölt „munkahelyére” is. Ezzel is jelezheti magának, hogy ideje arra a bizonyos videószerkesztésre vagy prezentációkészítésre koncentrálni, vagy éppen a legutóbbi kampányeredmények elemzésére összpontosítani. Hasznos, ha saját (ideális esetben zárható) szobával rendelkezik, különösen, ha gyermekek vagy kisállatok is vannak otthon. Ha ez nem kivitelezhető, keressen egy sarkot, amelyet otthoni munkaterületnek nevezhet ki.

Korszerűsítse munkakörnyezetét

 

Mondjon nemet a kanapéról vagy az ágyból végzett munkára. Karjai, nyaka és vállai védelme érdekében üljön stabil széken, masszív asztalnál és megfelelő méretű monitor előtt. Jó minőségű mikrofonos fejhallgató használatával hatékonyabbak a konferenciabeszélgetések, és kizárhatók a nemkívánatos zajok. Ha mindig ugyanott tartja mikrofonos fejhallgatóját, azonnal megtalálja, amikor legközelebb szüksége lesz rá. Végül derítse ki, hogy bírja-e az internetkapcsolata az otthoni munkával járó többletterhelést. A sikeres munkához győződjön meg arról, hogy kellően gyors az internetkapcsolata.

Használjon együttműködési eszközöket

 

Manapság az együttműködési eszközök széles tárháza áll rendelkezésre, ami nagyban elősegíti az otthonról végzett hatékony munkát. Csapata dokumentumokat és terveket hozhat létre, véleményezhet és szerkeszthet az Adobe Acrobattal és az Adobe XD-vel. Ha virtuális megbeszélést tart, kisebb csapatnak a BlueJeans vagy a Zoom használható jól, céges szinten pedig az Adobe Connect. A Slacken keresztül csevegőüzeneteket küldhet a munkatársainak és a csapattagoknak.

Hadd legyen továbbra is hatékony a munka

 

A mi dolgunk a csapatok munkájának segítése még akkor is, ha mindenki otthonról dolgozik. Az Adobe Creative Cloud-felhasználók a Creative Cloud Libraries használatával igény szerint elérhetik a szükséges kreatív kellékeket. A mindennapos hatékonyságnövelő eszközökkel (például: Teams, Slack, Jira és mások) való integráció ezenkívül szavatolja, hogy rendkívül egyszerűen gyűjthessenek ötleteket, cseveghessenek és iterálhassák projektjeiket közösen. Az Adobe Document Cloud-felhasználók otthonról dolgozva is használhatják a fájlok megosztására, véleményezésére, a dokumentumok aláírására és a papíralapú dokumentumok digitalizálására szolgáló és számos más célra is használható eszközeinket.

Kösse le a gyerekek figyelmét.

Alakítson ki ritmust

 

Az otthoni munka és az otthoni tanulás (különösen egyszerre, egy helyen) enyhén szólva is kihívást jelent. Ahogyan a munkanapjához is szigorú ütemtervet kell kialakítania, a gyermekek is egy állandó ritmus szerint szervezett „otthoni osztályteremben” teljesítenek a legjobban. Amikor kialakít egy környezetet a családja egyedi igényei szerint, szánjon elég időt a játékra, a kreatív tevékenységekre, a felfedezésre és persze az étkezésekre és a nassolásra is. Az Adobe számos eszközt kínál felnőtteknek és gyermekeknek a kreatív otthoni tanulás megkönnyítéséhez.

Alakítson ki otthoni tantermet

 

Ha gyermekei hozzá vannak szokva az iskolába járáshoz, a leghatékonyabban egy hasonló, iskolaszerű élménnyel bírhatja rá őket a tanulásra. Amennyiben praktikusan megoldható, készítsen az iskolában használthoz hasonló órarendet. Meglátja majd, hogy a gyermekek hamar alkalmazkodnak az új körülményekhez. Foglalja bele az órarendbe, hogy mikor és milyen tantárgyból tanítja gyermekeit, ahogy azt is, hogy mikor teszi le a krétát, és foglalkozik a saját munkájával.

Önnek javasolt további forrásanyagok

Alkotás és együttműködés bárhonnan
Távolról oktathat és tanulhat.
Tartsa mozgásban vállalkozását.

Kapcsolatfelvétel.

Adobe Súgóközpont

Támogatási és hibaelhárítási tudnivalók.

Nagyvállalati támogatás

Dedikált segítség nagyobb szervezeteknek.

Szeretnénk hallani a véleményét.

Mindent megteszünk, hogy biztosítsuk a kreativitásának és munkafolyamatainak fejlesztéséhez szükséges eszközöket ebben a nehéz időszakban is. Vegyen részt a felmérésben, és ossza meg velünk gondolatait.