AZ ADOBE DOCUMENT CLOUD HASZNÁLATA A KÖZIGAZGATÁSBAN
Digitálisan gyorsabban bejelentkezhetnek az állampolgárok
Az állampolgárok és a közösségek igényei egyre nagyobbak. Az általuk már ismert és megbízható Adobe-eszközök, valamint a hatékony e-aláírási funkciók egyesítésével lépést tarthat a fejlődéssel.
Az Adobe FedRAMP Moderate Authorized minősítéssel rendelkezik
Az Adobe Acrobat Sign megszerezte a FedRAMP Moderate Authorized minősítést, ami lehetővé teszi, hogy a hivatalok reagáljanak a közszféra jelenlegi munkaerőpiaci problémáira, valamint hogy a hosszú távú IT-modernizálás irányába fejlődjön a közigazgatás.
Csökkentheti a költségeket és egyúttal lehetővé teheti a csapatainak, hogy gyors és mobilbarát szolgáltatásokat nyújtsanak az állampolgároknak. Az Acrobat Sign használatával könnyen és biztonságosan elküldheti digitális dokumentumait elektronikus aláírásra, és a folyamat minden lépését nyomon követheti bármilyen eszközről, bárhonnan.
Támogatás minden ügyhöz
Az elektronikus aláírások javítják a hatékonyságot a hivatal minden részlegében, kezdve az olyan kritikus fontosságú szolgáltatásoktól, mint az engedélykérések, az építési tervekkel kapcsolatos ügyintézés vagy az egészségügyi szolgáltatások, egészen a belső folyamatokig, mint például a HR-ügyek, a beszerzés és az informatikai szolgáltatások.
Automatizálhatja munkafolyamatait
Munkavállalókra épülő önkiszolgáló munkafolyamatok használatával megkönnyítheti az aláírási folyamatok elindítását és nyomon követését, elősegítheti a határidők betartását, emellett automatikusan archiválhatja a végleges dokumentumokat az ellenőrzési naplókkal együtt.
Minden érintettel aláírathatja dokumentumait
A jogilag kötelező érvényű elektronikus aláírások használatakor különböző módszerekkel ellenőrizhető az aláíró személyazonossága, ideértve például az Egyesült Államokban kibocsátott személyi igazolványokat, a tanúsítványalapú munkavállalói igazolványokat (köztük a PIV- és a CAC-kártyákat), valamint más okmányokat.
A megfelelőség garantált
Az elektronikus aláíráshoz kapcsolódó eljárások védik a különleges adatokat, biztosítják a jogszerűséget és a hozzáférhetőséget, illetve automatikusan szavatolják a jogszabályi és a szabályzatokban szereplő előírások betartatását, így szervezete garantáltan megfelelhet a FedRAMP, a HIPAA, a GDPR és a hasonló rendeletekben rögzített követelményeknek.
A digitális átállással hatékonyabbá teheti rendszereit
- Könnyedén integrálhatja az elektronikus aláírást a meglévő Microsoft-rendszerekbe és egyéb vállalati alkalmazásokba. A beépített integrálási lehetőségeknek köszönhetően még eredményesebben használhatja a Microsoft, a Salesforce, a ServiceNow, a Workday és más gyártók megoldásait. Útmutató a vállalati rendszerek hatékonyabb használatához
- Elektronikus aláírásokkal gyorsíthatja, valamint egyszerűbbé és biztonságosabbá teheti a munkafolyamatokat – az első lépésekhez azonban csapatmunka szükséges. Ebből az e-könyvből megismerheti a szervezeti folyamatok átalakításának előnyeit, így a szervezeti átalakítások szószólója lehet. Az elektronikus aláírás mellett szóló öt legfontosabb érv
Hogyan segíthet az Adobe a hivatala átalakításában? Bemutatunk néhány sikertörténetet.
Utah állam
Az Acrobat Sign alkalmazással Utah állam egy kettős válság idején is képes volt fenntartani a közigazgatás működését a távmunka gyorsításával párhuzamosan.
Colorado Közlekedési Minisztériuma
Bemutatjuk, hogyan alakította át Colorado Közlekedési Minisztériuma az építési tervekkel kapcsolatos folyamatokat elektronikus aláírásokkal.
Esettanulmány: Áttérés digitális folyamatokra Colorado Közlekedési Minisztériumában
Teljes körű e-aláírási megoldás a papírmentes folyamatokra történő áttéréshez
Átalakíthatja hivatalát a teljesen digitális dokumentum- és űrlapkezelési folyamatokkal, amelyek révén az aláírást és a jóváhagyást egyszerűen és jogszerűen végezheti el.
Digitális aláírás
Az Acrobat Sign alkalmazással automatizálhatja a joghatással bíró és biztonságos e-aláírási folyamatokat.
Hatékonyabb dokumentumkezelési munkafolyamatok
Az Adobe Acrobat, valamint a munkafolyamat-automatizálás és az elektronikus aláírások együttes használatával átalakíthatja a dokumentumkezelési folyamatokat.
Könnyebb űrlapkitöltés
Az Adobe Experience Manager Forms alkalmazással olyan többcsatornás regisztrációs és beléptetési környezetet hozhat létre, amely a privát szektorral is felveszi a versenyt.
Gördülékeny munka a közigazgatásban
Vészhelyzetben sem akadály az alapvető támogatási megoldások és erőforrások biztosítása.
Ezeket a forrásanyagokat elolvasva hatékonyabb munkafolyamatokat dolgozhat ki
Gyors reagálás
Vágjon bele napokon belül, ne várjon hónapokig! Látogasson el az Acrobat Sign gyors átállást segítő információs központjába, ahol a gyors használatbavételt lépésről-lépésre bemutató, gyakorlati példákat is tartalmazó videókat talál.
Folyamatok átalakítása
Infografikánkból olyan módszereket ismerhet meg, amelyekkel egyszerűsítheti a dokumentumkezelési és az aláírási folyamatokat, ezáltal növelheti az állampolgárok elégedettségét, időt takaríthat meg, továbbá a biztonságot is fokozhatja.
Megfelelés a 21st Century IDEA törvénynek
Az Acrobat Sign segít a szervezeteknek abban, hogy megfeleljenek a 21st Century Integrated Digital Experience (IDEA) törvény által támasztott követelményeknek, és így korszerű aláírási folyamatokat kínálhassanak.
Gyorsabb szolgáltatások
Gyorsíthatja az aláírások küldésének és összegyűjtésének folyamatát, ezzel egyidejűleg pedig költséghatékony digitális szolgáltatásokat nyújthat megbízható és jogilag kötelező érvényű elektronikus aláírások használatával.
Az elektronikus aláírások jogszerűsége
Az Acrobat Sign a világ legmegbízhatóbb e-aláírási szoftvere, amely a kiemelkedő megfelelőség biztosítása érdekében a lehető legtöbb jogi követelménynek megfelel.
Biztonság és megfelelőség
Az Adobe Document Cloud használatával szervezete eleget tehet a FedRAMP, a HIPAA, a SOC 2 Type 2, a US Section 508 és a hasonló szabványok által támasztott követelményeknek.
Lépjen velünk kapcsolatba. Örömmel segítünk.
Akár alapvető információkra van szüksége a megoldásainkról, akár egyéni árajánlatot szeretne kérni szervezete egyedi igényei alapján, szívesen megválaszoljuk kérdéseit.