Az InCopy segítségével a szövegírók és szerkesztők úgy formázhatnak szöveget, követhetik nyomon a változtatásokat, illetve végezhetnek egyszerű módosításokat a dokumentum elrendezésében, hogy a tervezők egyidőben ugyanezen dokumentummal dolgoznak az InDesign alkalmazásban – és a munkatársak véletlenül sem írhatják felül egymás munkáját.