Minden, amit tudnia kell a PDF formátumról
Minden, amit tudnia kell a PDF formátumról
Mit jelent a PDF elnevezés?
A PDF az angol Portable Document Format (hordozható dokumentumformátum) kifejezés rövidítése. Az Adobe által kifejlesztett sokoldalú fájlformátumról van szó, amely a dokumentumok megjelenítésnek és cseréjének egyszerű módját teremti meg – függetlenül a dokumentumot megtekintő személyek által használt szoftvertől, hardvertől vagy operációs rendszertől.
A PDF formátum napjainkra a Nemzetközi Szabványügyi Szervezet (ISO) által kezelt nyílt szabvánnyá nőtte ki magát. A PDF-dokumentumok tartalmazhatnak linkeket és gombokat, űrlapmezőket, hangot, videót és üzleti logikát is. Elektronikusan aláírhatók, és az ingyenes Adobe Acrobat Reader szoftver segítségével Windows vagy MacOS rendszeren is könnyen megtekinthetők.
A PDF formátumot az Adobe fejlesztette ki
1991-ben Dr. John Warnock, az Adobe társalapítója Camelot Project néven elindította a papíralapú dokumentumokról digitálisra történő áttérés forradalmát. A cél az volt, hogy bárki bármely alkalmazás dokumentumait rögzíthesse, bárhova elküldhesse e dokumentumok elektronikus változatát, illetve bármilyen gépen megtekinthesse és nyomtathassa őket. 1992-re a Camelotból megszületett a PDF. Mára ez a formátum világszerte az üzleti élet elismert fájlformátuma lett.
A PDF formátumot az Adobe fejlesztette ki
1991-ben Dr. John Warnock, az Adobe társalapítója Camelot Project néven elindította a papíralapú dokumentumokról digitálisra történő áttérés forradalmát. A cél az volt, hogy bárki bármely alkalmazás dokumentumait rögzíthesse, bárhova elküldhesse e dokumentumok elektronikus változatát, illetve bármilyen gépen megtekinthesse és nyomtathassa őket. 1992-re a Camelotból megszületett a PDF. Mára ez a formátum világszerte az üzleti élet elismert fájlformátuma lett.
A PDF-dokumentumok egyszerűen konvertálhatók
Ma is Warnock jövőképe vezérel minket. Amikor Adobe PDF-fájlt hoz létre dokumentumokból vagy képekből, az pont olyan lesz, mint amilyennek képzelte. Míg számos PDF-dokumentum pusztán csak oldalakról készített képsorozat, az Adobe PDF-fájlok megőrzik az eredeti fájl összes adatát, még akkor is, ha szövegekből, ábrákból, táblázatokból és egyéb tartalmakból összeállított egyetlen fájlról van szó.
A PDF-dokumentumok egyszerűen konvertálhatók
Ma is Warnock jövőképe vezérel minket. Amikor Adobe PDF-fájlt hoz létre dokumentumokból vagy képekből, az pont olyan lesz, mint amilyennek képzelte. Míg számos PDF-dokumentum pusztán csak oldalakról készített képsorozat, az Adobe PDF-fájlok megőrzik az eredeti fájl összes adatát, még akkor is, ha szövegekből, ábrákból, táblázatokból és egyéb tartalmakból összeállított egyetlen fájlról van szó.
A PDF-fájlok szigorú szabványoknak felelnek meg
Biztos lehet abban, hogy PDF-fájlja megfelel az elektronikus dokumentumcserére vonatkozó ISO 32000 jelzésű szabványoknak, köztük az olyan speciális célúaknak is, mint az archiválásra vonatkozó PDF/A, a mérnöki felhasználásra vonatkozó PDF/E és a nyomtatásra vonatkozó PDF/X szabvány. Olyan PDF-fájlokat hozhat létre, amelyek emellett megfelelnek számos akadálymentességi normának, segítve ezzel a fogyatékkal élők dokumentumhasználatát.
Papírmentes dokumentumok és munkafolyamatok
Az Adobe Acrobat Reader mobilalkalmazással vagy az Acrobat Sign mobilalkalmazással könnyedén aláírhatja a PDF-fájlokat elektronikusan. PDF-fájljait bármely böngészőből vagy operációs rendszerről elérheti. Ha jogérvényes elektronikus vagy digitális aláírási folyamatokat szeretne kezelni, próbálja ki az Adobe Acrobat vagy az Acrobat Sign alkalmazást.
A PDF formátumot szabványok védik
Biztos lehet abban, hogy PDF-fájlja megfelel az elektronikus dokumentumcserére vonatkozó ISO 32000 jelzésű szabványoknak, köztük az olyan speciális célúaknak is, mint az archiválásra vonatkozó PDF/A, a mérnöki felhasználásra vonatkozó PDF/E és a nyomtatásra vonatkozó PDF/X szabvány. Olyan PDF-fájlokat hozhat létre, amelyek emellett megfelelnek számos akadálymentességi normának, segítve ezzel a fogyatékkal élők dokumentumhasználatát.
Nincs szükség nyomtatott példányokra – Soha
Az Adobe Acrobat Reader mobilalkalmazással vagy az Acrobat Sign mobilalkalmazással könnyedén aláírhatja a PDF-fájlokat elektronikusan. PDF-fájljait bármely böngészőből vagy operációs rendszerről elérheti. Ha jogérvényes elektronikus vagy digitális aláírási folyamatokat szeretne kezelni, próbálja ki az Adobe Acrobat vagy az Acrobat Sign alkalmazást.
Az Adobe PDF-fájlok biztonságosak
Az elektronikus dokumentumokkal végzett munka fontos része az adatok védelme. Jelszavas védelemmel megakadályozhatja PDF-fájljai illetéktelen másolását és szerkesztését. Kitakarással véglegesen törölheti a bennük foglalt bizalmas adatokat. Ráadásul a rejtett adatokat is megkeresheti és eltávolíthatja.
PDF-fájlok integrációja más alkalmazásokkal
A világ vezető vállalataival működünk együtt, így az Adobe Document Cloud PDF-eszközeit a szervezete által már használt alkalmazások kiegészítéseként tudja használni. A Microsoft 365-be ágyazott PDF-eszközökkel könnyedén átalakíthatja Microsoft Word-dokumentumait, Excel-fájljait vagy PowerPoint-bemutatóit a munkafolyamatokat egyszerűsítő PDF-fájlokká.
PDF-fájlok integrációja más alkalmazásokkal
A világ vezető vállalataival működünk együtt, így az Adobe Document Cloud PDF-eszközeit a szervezete által már használt alkalmazások kiegészítéseként tudja használni. A Microsoft 365-be ágyazott PDF-eszközökkel könnyedén átalakíthatja Microsoft Word-dokumentumait, Excel-fájljait vagy PowerPoint-bemutatóit a munkafolyamatokat egyszerűsítő PDF-fájlokká.
PDF-fájlok integrációja más alkalmazásokkal
A világ vezető vállalataival működünk együtt, így az Adobe Document Cloud PDF-kezelési eszközeit a szervezete által már használt alkalmazások kiegészítéseként tudja használni. A Microsoft 365-be ágyazott PDF-eszközökkel könnyedén átalakíthatja Microsoft Word-dokumentumait, Excel-fájljait vagy PowerPoint-bemutatóit a munkafolyamatokat egyszerűsítő PDF-fájlokká.
Dokumentumok szkennelése az egyszerűbb munkavégzéshez
Papíralapú dokumentumokat és űrlapokat szkennelhet és menthet Adobe PDF formátumba, hogy könnyen kereshető, megosztható és tárolható intelligens fájlokat kapjon. Az Adobe PDF-fájlok optikai karakterfelismerést (OCR) használnak, így a beszkennelt dokumentumokat nemcsak szerkesztheti, de megjegyzéseket is fűzhet hozzájuk. Az Adobe Acrobat Pro nemcsak egy PDF-megtekintő, hanem olyan komplett megoldás, amellyel létrehozhatók, szerkeszthetők és más formátumra alakíthatók a PDF-fájlok.
