Adobe Sign

Mit nevezünk e-aláírásnak?

Adobe Sign

Mit nevezünk e-aláírásnak?

Az e-aláírásokkal vagy elektronikus aláírásokkal jogszerű beleegyezést vagy jóváhagyást szerezhet elektronikus dokumentumokon vagy űrlapokon. Így tulajdonképpen szinte minden folyamatban helyettesítheti a kézzel írt aláírásokat.

Az e-aláírás vagy elektronikus aláírás olyan megoldás, amellyel jogszerű beleegyezést vagy jóváhagyást szerezhet elektronikus dokumentumokon vagy űrlapokon. Így tulajdonképpen szinte minden folyamatban helyettesítheti a kézzel írt aláírásokat.

Ingyenes próba

Milyen előnyökkel jár az elektronikus aláírás?

Jogilag kötelező érvényű

Az elektronikus aláírások jogilag érvényesek és hatóságilag alkalmazhatók a világ szinte összes iparosodott országában.

Hihetetlenül hatékony

Minden tranzakciót és folyamatot felgyorsíthat, ha elektronikusan íratja alá a dokumentumokat az érintettekkel.

Rendkívül költséghatékony

Az e-aláírások használata segít csökkenteni a papírra, tintára és postaköltségre fordított kiadásokat, ami jelentős költségmegtakarítást jelent.

Mire használhatók az elektronikus aláírások?

Értékesítés és marketing

Az e-aláírások segítségével gyorsabban köthet üzletet, és felszabadul számos időigényes adminisztrációs feladat terhe alól.

Toborzás

A jelentkezők és az alkalmazottak gyorsan és biztonságosan tölthetik ki és írhatják alá az ajánlóleveleket és a felvételi űrlapokat.

Jog

Az elektronikusan aláírható digitális dokumentumok (például a titoktartási megállapodások és a felelősségkizárási nyilatkozatok) önkiszolgáló elérése segít a jogi folyamatok előrehaladásában.

Jogérvényesek az elektronikus aláírások?

Igen. 2000-ben az Egyesült Államok törvénybe iktatta az elektronikus aláírásokról szóló törvényt (ESIGN Act), amely gyakorlatilag

minden téren törvényessé tette az e-aláírások használatát. Hasonló törvények születtek Európában és világszerte, lehetővé téve

az elektronikus aláírások jogszerű és megbízható alkalmazását fontos dokumentumok aláírására.

Az elektronikus aláírással kapcsolatos összes gyakori kérdés megtekintése

Jogérvényesek az elektronikus aláírások?

Igen. 2000-ben az Egyesült Államok törvénybe iktatta az elektronikus aláírásokról szóló törvényt (ESIGN Act), amely gyakorlatilag

minden téren törvényessé tette az e-aláírások használatát. Hasonló törvények születtek Európában és világszerte, lehetővé téve

az elektronikus aláírások jogszerű és megbízható alkalmazását fontos dokumentumok aláírására.

Az elektronikus aláírással kapcsolatos összes gyakori kérdés megtekintése

A minél biztonságosabb hitelesítés érdekében használjon digitális aláírásokat.

A tanúsítványalapú digitális aláírások az elektronikus aláírások legfejlettebb, az előírásoknak legjobban megfelelő és legbiztonságosabb típusai. Ha az egyes aláírók személyazonosságának és a dokumentum eredetiségének legmegbízhatóbb igazolása szükséges, válassza a digitális aláírást, például az általunk kínált felhőalapú aláírást.

További tudnivalók a digitális aláírásokról

Elektronikus és digitális aláírások: Mi a különbség?

Az e-aláírási funkciókat kínáló Adobe Acrobat Pro DC kipróbálása

Az Adobe Acrobat Pro alkalmazásban elérhető e-aláírási funkciókat és eszközöket az Adobe Sign biztosítja.

Ingyenes próba

További információk az e-aláírási funkcióval rendelkező Adobe Acrobat Pro DC-ről

Az Adobe Sign nyújtotta lehetőségek

Egyszerű, e-mailhez hasonló küldés

Csupán annyi a dolga, hogy feltölti a dokumentumot, beírja az aláíró e-mail-címét,

és a Küldés gombra kattint. Ennyi az egész.

Bemutató megtekintése

Egyszerű, e-mailhez hasonló küldés

Csupán annyi a dolga, hogy feltölti a dokumentumot, beírja az aláíró e-mail-címét,

és a Küldés gombra kattint. Ennyi az egész.

Bemutató megtekintése

Aláírás egy szempillantás alatt

Az aláíróknak csak egy hivatkozásra kell kattintaniuk,

és közvetlenül a számítógépes vagy telefonos böngészőjükből aláírhatják a dokumentumot –

nincs szükség letöltésre vagy regisztrációra.

A dokumentumok elektronikus aláírásának bemutatása

Aláírás egy szempillantás alatt

Az aláíróknak csak egy hivatkozásra kell kattintaniuk, és közvetlenül a számítógépes vagy telefonos böngészőjükből aláírhatják a dokumentumot – nincs szükség letöltésre vagy regisztrációra.

A dokumentumok elektronikus aláírásának bemutatása

Nyomon követési és kezelési lehetőségek

Figyelemmel kísérheti az aláírások állapotát, emlékeztetőket küldhet,

törölheti a kérelmeket, továbbá megnézheti bármely tranzakció

részletes ellenőrzési naplóját.

További információ a dokumentumok nyomon követéséről és kezeléséről

Nyomon követési és kezelési lehetőségek

Figyelemmel kísérheti az aláírások állapotát, emlékeztetőket küldhet, törölheti a kérelmeket, továbbá megnézheti bármely tranzakció részletes ellenőrzési naplóját.

További információ a dokumentumok nyomon követéséről és kezeléséről

Microsoft Office 365-kompatibilitás

Az Adobe Sign együttműködik a már eddig is használt eszközeivel.

Dokumentumait gyorsan elküldheti aláírásra a Microsoft

365 alkalmazásaiból, a Boxból, a Dropboxból és egyéb eszközökből.

További tudnivalók a Microsoft-integrációkról

Microsoft Office 365-kompatibilitás

Az Adobe Sign együttműködik a már eddig is használt eszközeivel. Dokumentumait gyorsan elküldheti aláírásra a Microsoft 365 alkalmazásaiból, a Boxból, a Dropboxból és egyéb eszközökből.

További tudnivalók a Microsoft-integrációkról

Az Adobe Sign elektronikus aláírásaira vonatkozó gyakori kérdések

Az e-aláírás vagy elektronikus aláírás olyan megoldás, amellyel jogszerű beleegyezést vagy jóváhagyást szerezhet elektronikus dokumentumokon vagy űrlapokon. Egyik legelfogadottabb definíciójuk szerint az elektronikus aláírások „olyan, feljegyzéshez kapcsolt vagy logikai úton társított elektronikus hangok, szimbólumok vagy folyamatok..., amelyeket a feljegyzést aláírni szándékozó személy alkalmaz.” Az elektronikus aláírások helyettesíthetik a kézzel írott aláírásokat gyakorlatilag bármilyen személyes vagy üzleti folyamat során. Ilyen dokumentumok például a szerződések, a jelentkezési lapok, az új alkalmazottak felvételi űrlapjai, a titoktartási megállapodások, a beszállítói felvételi dokumentumok és ajánlatkérések, a változtatási engedélyek és az államitámogatás-igénylési űrlapok.

Igen. Az elektronikus aláírások jogilag érvényesek és hatóságilag alkalmazhatók a világ szinte összes iparosodott országában, de már a kevésbé fejlett országok is egyre több elektronikus aláírással kapcsolatos törvényt hoznak. 2000-ben az Egyesült Államok törvénybe iktatta az ESIGN Act rendeletet, amely törvényessé tette az elektronikus aláírások gyakorlatilag mindennemű használatát. Az Európai Unió elektronikus azonosításról és bizalmi szolgáltatásokról szóló rendelete (eIDAS) 2016 júliusában lépett életbe. Más országok is hoztak hasonló törvényeket. További információkat az elektronikus aláírások jogszerűségéről szóló oldalon talál.

Igen. Az Adobe nagyon komolyan veszi az Ön digitális aláírási folyamatainak biztonságát. Az Adobe Sign tanúsítottan megfelel a világ legszigorúbb biztonsági előírásainak, mint amilyen például a fizetőkártya-iparban használt ISO 27001, SOC 2 Type 2 és PCI DSS szabvány. Az Adobe Sign az Adobe Secure Product Lifecycle (SPLC) folyamatait is alkalmazza, amely egy több mint ezer, szoftverfejlesztési gyakorlatokat, folyamatokat és eszközöket a termékek életciklusába integráló biztonsági eljárásból álló készlet. További információkat az Adobe Megbízhatósági központjában talál.

Az Adobe Sign segítségével a címzettek elektronikusan aláírhatják a dokumentumokat a nevük begépelésével vagy berajzolásával számítógépükön vagy mobileszközükön, illetve aláírásuk képének feltöltésével. Emellett használhatnak fejlettebb felhőalapú aláírásokat is, amelyek tanúsítványalapú digitális azonosítók segítségével biztosítanak erősebb aláírói hitelesítést.

Csak töltse fel az aláíratni kívánt dokumentumot. Adja meg a címzettek e-mail-címeit, majd húzza az aláírás- és űrlapmezőket az oldalra. Kattintson a „Küldés” gombra, az Adobe Sign pedig elküldi az aláíróknak a dokumentum hivatkozását.

Az Adobe Signnal ez könnyedén és ingyenesen elvégezhető. Nincs szükség letöltésre vagy regisztrációra. A dokumentumot mobiltelefonon, táblagépen és számítógépen is megnyithatja – ehhez csak kattintson az e-mail hivatkozására. A fülek és az útmutató végigvezeti a folyamaton. Aláíráskor egyszerűen írja be a nevét az aláírásmezőbe, vagy töltsön fel egy képet az aláírásáról, vagy írjon alá az egérrel, ujjával vagy tollal. A művelet befejezéséhez kattintson az Alkalmaz, majd a Befejezés” gombra. Nézze meg, hogyan írhat alá dokumentumokat elektronikusan.

Nem. Az online aláírás, az elektronikus aláírás, illetve az e-aláírás általában azt az elektronikus folyamatot jelölik, amely egy megállapodás vagy rekord elfogadását jelzi. A „digitális aláírás” kifejezés a legtöbbször tanúsítványalapú digitális aláírást, jelent, amely az elektronikus aláírás egy altípusa. A digitális aláírások bizalmi szolgáltatóktól származó tanúsítványalapú digitális azonosítókkal hitelesítik az aláíró személyazonosságát, az aláírás valódiságát pedig úgy bizonyítják, hogy az egyes aláírásokat titkosítással kötik a dokumentumhoz.

Az Adobe Sign felhőalapú aláírásai a felhőben tárolt tanúsítványalapú digitális aláírások, amelyek ideálisak az előírásoknak megfelelő távoli aláíráshoz.

Az Adobe Signnal számos különféle típusú dokumentumot feltölthet aláírások bekérésekor vagy újra felhasználható sablonok létrehozásakor. Ilyenek például az alábbiak:

• PDF és Adobe PDF (.pdf)

• Microsoft Word (.doc és .docx)

• Microsoft Excel (.xls és .xlsx)

• Microsoft PowerPoint (.ppt és .pptx)

• WordPerfect (.wp)

• Szöveg (.txt)

• Rich Text formátumú szöveg (.rtf)

• Grafikus fájlok (.tif, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp, és .png)

• Webfájlok (.htm vagy .html)

További tudnivalók a Microsoft Word-dokumentumok elektronikus aláírásának módjáról