Urusan dokumen semakin mudah ditangani.

Pelajari cara dokumen elektronik menyederhanakan proses bisnis dan sistem pengarsipan sekaligus memastikan akses yang mudah dan aman ke mitra Anda.

Seseorang yang memakai kacamata sedang menatap ke kamera

Apa itu e-doc?

Dokumen elektronik, atau e-doc, adalah file digital yang menggantikan salinan fisik atau cetakan. Dokumen elektronik, seperti PDF, lebih mudah untuk dibagikan, dikelola, dan dikolaborasikan, baik tim yang berada di kantor yang sama atau tersebar di seluruh dunia. Dokumen akan lebih aman, dan Anda dapat melihat, meninjau, dan menandatanganinya, serta melacak progresnya, dari perangkat apa pun.

Cari tahu lebih banyak tentang tanda tangan elektronik

Lebih dari satu dokumen elektronik di perangkat seluler

Manfaat menggunakan dokumen elektronik.

Meskipun sistem manual sudah berjalan dengan baik, sistem digital akan membuatnya jauh lebih baik lagi. Sistem manual hanya bisa dijalankan di kantor, tetapi dengan sistem digital, Anda dapat mengakses e-doc kapan saja dan dari mana saja berkat penyimpanan berbasis cloud. Alur kerja elektronik yang terorganisir, selalu tersedia, dan aman ini akan membuat proses bisnis terus berjalan dan membantu meningkatkan keuntungan perusahaan Anda.

Beralih ke sistem digital dapat membantu menghemat biaya dan ruang penyimpanan fisik, dan mengurangi biaya tambahan akibat pencetakan ulang dokumen yang diperbarui. Dokumen elektronik juga membuat kolaborasi menjadi lebih mudah dan meningkatkan layanan pelanggan, membantu proses penyederhanaan, dan mempercepat kemampuan Anda untuk berbisnis. Selain itu, Anda dapat menghemat waktu dengan mencari kata, frasa, atau detail khusus dalam dokumen elektronik.

Cara PDF membuat manajemen dokumen lebih aman.

Dokumen elektronik rahasia seperti kontrak, faktur, pesanan pembelian, formulir SDM, dan rilis dapat disimpan dan dilindungi di balik firewall dan dicadangkan untuk mengantisipasi kerusakan file. Dokumen bertanda tangan elektronik ini dapat dikunci dengan kata sandi guna meningkatkan keamanan, bahkan saat Anda bergerak dengan kecepatan bisnis untuk memproses kontrak atau formulir digital rahasia dengan cepat.

Jenis dokumen elektronik.

Berikut adalah beberapa jenis dokumen elektronik yang paling umum.

01.

Dokumen:Dari kontrak dan proposal hingga panduan pengguna dan manuskrip, Anda dapat mengonversi dokumen Microsoft Word atau file teks apa pun menjadi PDF yang mudah dibagikan, diberi anotasi, atau ditandatangani.

02.

Presentasi: Anda dapat mengonversi file PowerPoint dan salindia presentasi lainnya untuk dikirim sebagai sumber daya setelah Anda mempresentasikannya. File ini dapat dilihat dengan mudah di komputer atau perangkat seluler mana pun, membuatnya lebih mudah diakses oleh audiens Anda.

03.

Spreadsheets: Angka dan data paling ideal disajikan dalam spreadsheet karena kemampuannya menampilkan data dalam PDF yang mudah dibacasehingga lebih mudah dan aman untuk membagikan informasi yang cukup banyak.

04.

Gambar: Dengan mengonversi file gambar menjadi PDF, Anda dapat membuat database gambar, foto, dan banyak lagi yang dapat ditelusuri dan dibagikan.

Cara Acrobat Sign memudahkan pengisian dan penandatanganan dokumen elektronik.

Tanda tangan elektronik mengikat secara hukum, memberikan e-doc keuntungan dalam hal menandatangani dokumen. Tanda tangan elektronik jauh lebih aman daripada tanda tangan pada dokumen kertas tradisional. Tanda tangan elektronik berisi informasi yang dapat Anda lacak tentang siapa yang menandatangani dokumen, dan di mana serta kapan mereka menandatanganinya. Anda dapat menggunakan tanda tangan elektronik untuk mengganti tanda tangan manual di kontrak, formulir aplikasi, formulir orientasi perekrutan baru, perjanjian kerahasiaan, dokumen orientasi vendor, permintaan proposal, otorisasi perubahan, dan formulir pendaftaran tunjangan pemerintah Mudah, lebih aman, dan hemat biaya, tanda tangan elektronik menggabungkan 3 keunggulan dalam sekali jalan.

Periksa cerita keberhasilan dokumen elektronik.

Bisnis ini menghemat waktu berharga dengan dokumen elektronik dan Acrobat Sign.

Acxiom melihat status kontrak yang transparan dan orientasi yang dipercepat.

Acxiom menyediakan data ke penjual di seluruh dunia yang memperbolehkan pembuatan penjualan yang ditargetkan dan kampanye pemasaran. Permintaan tinggi dan perusahaan terus berkembang. Untuk menciptakan pengalaman dokumen dan kontrak yang lebih lancar dan lebih cepat, Acxiom mulai menerapkan solusi tanda tangan elektronik beberapa tahun yang lalu. Pengalaman tersebut bisa dibilang sangat berhasil sehingga Acxiom telah beralih ke Acrobat Sign untuk semua departemennya. Tim Salesforce mengeluarkan sekitar 200 permintaan perubahan klien sebulan menggunakan Acrobat Sign, tetapi menyimpan semua catatan dalam Salesforce.

Sementara itu, divisi SDM Acxiom mengembangkan bakat baru lebih cepat dengan Acrobat Sign yang terintegrasi ke dalam Workday. “Waktu yang berhasil dihemat untuk urusan administrasi kontrak diinvestasikan kembali ke dalam bentuk rekrutmen global dan dukungan kebutuhan karyawan,” kata Kathy Brand, manajer sumber daya manusia senior.

PGi menyelesaikan dan mengubah kontrak lebih cepat.

Bertumbuh dari perusahaan konferensi menjadi penyedia komunikasi bisnis bukanlah hal yang mudah, dan bahkan lebih sulit tanpa sistem manajemen kontrak di seluruh perusahaan. Namun setelah mengadopsi integrasi Acrobat Sign dengan Salesforce, PGi telah berhasil menghemat waktu penyelesaian kontrak yang mulanya beberapa minggu menjadi sekitar 33 jam saja.

Integrasi tersebut telah memberikan visibilitas PGi untuk pertama kalinya ke dalam proses penuh untuk menyelesaikan kontrak. “Integrasi Acrobat Sign dan Salesforce memungkinkan analitik yang menunjukkan kepada kami kesenjangan dalam proses dan bagaimana cara kami mengatasinya dengan meningkatkan alur kerja,” ujar Cody Royster, direktur TI, Operasi & Teknologi CRM.

PGi menggunakan Acrobat Sign untuk menyetujui amandemen kontrak dan mendapatkan persetujuan pelanggan Eropa terhadap Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) Uni Eropa. Selain itu, perwakilan penjualan perusahaan selalu tahu cara mengukur dan menghargai kinerja mereka karena personel baru dan lama telah menandatangani paket komisi dan persyaratan komisi yang diubah dengan Acrobat Sign.

Beberapa dokumen elektronik di perangkat seluler

Jadikan dokumen elektronik bagian dari rencana strategis Anda dengan Acrobat Sign.

Sekarang, lebih dari sebelumnya, perusahaan Anda perlu meminimalkan gangguan bisnis dan menjaga kelangsungan bisnis, sambil merencanakan masa depan. Hal ini sangat penting untuk industri yang tingkat pengaturannya sangat tinggi seperti layanan keuangan dan pemerintah, serta kesehatan dan ilmu hayati. Keamanan dan kepatuhan sama pentingnya, terutama karena karyawan dengan cepat beralih bekerja dari jarak jauh.

Kirim, tanda tangani, dan lacak tanda tangan elektronik dengan mudah. Hal ini memampukan bisnis menjalankan dua peran sekaligus, yaitu meningkatkan hubungan pelanggan dan klien serta menghembat biaya. Tambahkan tanda tangan elektronik dengan cepat hanya dalam beberapa klik saja.

Tingkatkan kecepatan dengan Acrobat Sign