עצות לעבודה מהבית.

החברה שבה אתם עובדים ביקשה ממכם לעבוד מהבית לזמן הקרוב. ב-Adobe, המצב הזה מוכר לנו. כרגע, אנחנו מנסים להסתגל לשגרה חדשה שבה רבים מאיתנו עובדים מרחוק. אנחנו לומדים דרכים חדשות להתחבר, לשתף פעולה וליצור התקדמות משמעותית בעבודה, לא משנה היכן אנחנו נמצאים. אלו כמה משיטות העבודה המומלצות שלדעתנו יעילות במצב הזה.

בנו שגרה חדשה.

התלבשו.

כשאתם בבית, מאוד מפתה להישאר כל היום בפיג'מה. עם זאת, כשמחליפים לבגדים נוחים לעבודה מהבית, אתם מסמנים למוח שיום העבודה 'במשרד' עומד להתחיל. בין שאתם מתכננים לעצב דף אינטרנט חדש ובין שלערוך מסמך PDF, השלב הזה יעזור לכם להחליף את הלך הרוח לאווירת עבודה ולהיות פרודוקטיביים יותר במהלך היום.

צרו סדר יום.

צרו תוכנית עבודה שתוכלו לעמוד בה ואז, הסבירו אותה לבן או בת הזוג, לילדים ולאנשים אחרים שגרים אתכם. אם אתם צריכים לשלב גם מטלות חדשות ללימוד מהבית בשגרה השבועית שלכם, אתם לא לבד. וודאו שהמטלות האלו כלולות בסדר היום שלכם והגדירו הודעה של 'מחוץ למשרד' במהלך השעות שמיועדות ללימוד מהבית כדי שהעמיתים שלכם לעבודה ידעו מתי אינכם זמינים.

צאו להפסקות.

זה נשמע מוזר, אבל כשעובדים מהבית קשה עוד יותר להתנתק מהמסך. אבל חשוב לעשות זאת כדי לא להתעייף מעבודה שמתמשכת זמן רב מדי בבית. שלבו הפסקות של רבע שעה בסדר היום שלכם, קבעו הפסקה רצופה של חצי שעה בלוח השנה לארוחת הצהריים וצאו להפסקות קצרות לשתיית מים כדי לוודא שאתם שותים מספיק במהלך היום.

הזיזו את הגוף.

הגעה לעבודה, מעבר בין סט הצילומים לבדיקת התוצאות, הליכה למסעדה שמעבר לפינה בארוחת הצהריים – כל הצעדים האלה מצטברים במהלך יום עבודה רגיל. כשעובדים מהבית, צריך לשים לב להפעיל את השרירים. מומלץ לשקול להתחיל את יום העבודה באימון. הוסיפו תזכורות של "להתהלך בבית" בלוח השנה. הקצו זמן להליכה יומית. ונסו לעמוד במהלך פגישה וירטואלית אחת לפחות בכל יום. הגוף שלכם יודה לכם.

עצבו את המשרד הביתי שלכם.

צרו חלל עבודה.

כמו לבישת בגדים, חשוב גם לשבת לעבוד בחלל שמיועד למשרד הביתי. כך אתם מסמנים למוח שזה הזמן להתרכז בעריכת הווידאו, בכתיבת המצגת או בניתוח התוצאות של מסע הפרסום האחרון שלכם. עדיף להקצות לעבודה חדר נפרד משלכם – דלת שאפשר לסגור תהיה יתרון משמעותי – במיוחד אם יש לכם ילדים או חיות מחמד בבית. אם אין לכם אפשרות לעשות זאת, מצאו פינה שתוכלו להכריז עליה בתור "האזור המשרדי".

שדרגו את הציוד שלכם.

נסו להימנע מעבודה על הספה או במיטה. השתמשו בכיסא קשיח, שולחן יציב ומסך בגודל המתאים כדי להגן על הזרועות, הצוואר והכתפיים שלכם מנזק. בחרו אזניות טובות כדי להפיק את המרב משיחות הוועידה ולחסום רעשים לא רצויים – חשוב לשים אותן במקום המיועד להן כשהן לא בשימוש, כדי שתוכלו למצוא אותן בפעם הבאה שתצטרכו אותן. לבסוף, וודאו שהחיבור שלכם לאינטרנט מסוגל להתמודד עם העומס שיוצרת העבודה מהבית. בדקו את מהירות האינטרנט שלכם כדי לוודא שהתשתית מוכנה לעבודה.

הכינו כלים לעבודה צוותית.

כיום, יש אוסף נהדר של כלים לעבודה בשיתוף פעולה שיעזרו לכם לעבוד ביחד ובאופן פרודוקטיבי מהבית. הצוות שלכם יכול ליצור ולבדוק מסמכים ועיצובים ולהמשיך להתקדם בעבודה עם Adobe Acrobat ו-Adobe Adobe XD. תוכלו לערוך ישיבות צוות וירטואליות עם BlueJeans או Zoom וישיבות תאגידיות גדולות יותר באמצעות Adobe Connect. שלחו הודעות מיידיות לעמיתים ולצוותים באמצעות Slack.

המשיכו להתקדם ביעילות.

אנחנו כאן לעזור לצוותים שלכם להתקדם בעבודה – גם כאשר כולם עובדים מהבית. משתמשים של Adobe Creative Cloud יכולים לסמוך על הספריות של Creative Cloud Libraries כדי לגשת לנכסים היצירתיים המתאימים מתי שצריך. בנוסף, השילוב עם כלים יומיומיים לעבודה יעילה, כגון Microsoft Teams, ‏Slack, ‏Jira וכלים נוספים יכולים לעזור לכם לבצע סיעור מוחות, לשוחח ולהציג פרויקטים בקלות זה עם זה. משתמשים ב-Document Cloud יכולים לסמוך על הכלים שלנו לשיתוף ולבדיקה של קבצים, לחתימה על מסמכים, להמרה של מסמכים מודפסים לפורמט דיגיטלי ואפשרויות רבות נוספות– והכול זמין גם בעבודה מהבית.

צרו פעילויות מעניינות עם הילדים שלכם.

להתרגל לקצב מסוים.

לעבוד מהבית וללמד מהבית – באותו הזמן ובאותו המקום – היא משימה מאתגרת בלשון המעטה. כמו שלעבודה שלכם נדרש סדר יום נוקשה, כך גם הילדים שלכם יטיבו עם 'כיתת לימוד ביתית' שתהיה מאורגנת לפי סדר יום מוגדר ושגרתי. כאשר יוצרים סביבה שתואמת את הצרכים הייחודיים של המשפחה שלכם, וודאו שהוקצה מספיק זמן ללמוד, לשחק, ליצור ולחקור – וכמובן, לא לשכוח גם זמן לארוחות ולחטיפים. ל-Adobe יש מגוון כלים למבוגרים ולילדים שתומכים בלמידה יצירתית מרחוק.

צרו כיתת לימוד.

אם הילדים שלכם רגילים ללכת לבית הספר, הדרך הטובה ביותר לגרום להם לשתף פעולה היא באמצעות יצירה של חוויה שדומה ללימוד בבית הספר. אם האפשרות מעשית, השתמשו ב'מערכת שעות' שדומה לזאת שיש להם בבית הספר – כך, הם יצליחו להתרגל לשגרה החדשה בטבעיות. במערכת השעות, תנו תשומת לב לנושאים ולשעות שבהם אתם תלמדו – ולשעות שבהם תצאו מתפקיד המורים ותתמקדו בעבודה.