Soluzioni Adobe Acrobat per le aziende

La soluzione Acrobat più adatta dipende dalle attività documentali del tuo team:

• Acrobat Studio è la soluzione Adobe completa per la produttività e l’intelligence documentale. Riunisce Acrobat Pro, Adobe Express, Assistente IA e PDF Spaces in un’unica esperienza integrata, consentendo alle organizzazioni di creare, modificare, proteggere, comprendere e collaborare sui documenti aziendali, nonché ricavarne Insight, il tutto su un unico strumento.
• Acrobat Pro è progettato per gestire in modo affidabile i PDF. Offre alle organizzazioni le funzionalità fondamentali per creare, modificare, organizzare, confrontare, proteggere, redigere e firmare documenti PDF.
• Acrobat Express è progettato per le organizzazioni che vogliono valorizzare gli Insight documentali trasformandoli in contenuti. Unisce la comprensione dei documenti basata sull’IA con la creazione di contenuti, aiutando i team a convertire le informazioni estratte dai documenti in presentazioni e altri materiali aziendali, collaborando in aree di lavoro condivise.
• Acrobat Sign è progettato per i workflow degli accordi. Aiuta le organizzazioni a preparare, inviare, firmare, tracciare e gestire accordi tramite firme elettroniche affidabili e integrazioni con le applicazioni aziendali già in uso.

Molte organizzazioni adottano più soluzioni Acrobat. Ad esempio, possono usare Acrobat Studio come piattaforma principale per la produttività documentale e Acrobat Sign per la gestione dei flussi di lavoro degli accordi.

Non sai quale soluzione fa al caso tuo? Contatta Adobe per parlare delle esigenze della tua organizzazione.

Acrobat sfrutta l’IA per andare ben oltre il semplice riassunto dei documenti: aiuta i team a comprendere, creare, collaborare e agire su documenti aziendali affidabili in tutta l’organizzazione.

A seconda della soluzione Acrobat adottata, l’IA può aiutarti a:

• Agire sui documenti con l’IA conversazionale per modificare, organizzare, confrontare, oscurare e preparare PDF.
• Comprendere documenti complessi in modo più rapido grazie a riepiloghi, spiegazioni, confronti e risposte collegate alla fonte.
• Creare contenuti pronti all’uso aziendale, trasformando i documenti in presentazioni, risorse di brand e altri materiali documentali.
• Collaborare in aree di lavoro condivise che riuniscono documenti correlati, persone e contesto in un unico spazio.
• Accedere alle conoscenze organizzative attendibili grazie a risposte citate estratte da raccolte di documenti dipartimentali curate.
• Estrarre dati aziendali strutturati da migliaia di contratti, fatture, moduli e altri documenti per alimentare workflow e sistemi a valle.

In Acrobat, l’IA si fonda su documenti affidabili ed è progettata per aiutare le organizzazioni a lavorare in modo più rapido, mantenendo la certezza dei risultati.

Adobe Acrobat è progettato per consentire alle organizzazioni di implementare flussi di lavoro documentali basati sull’IA, garantendo sicurezza, governance, privacy e controllo amministrativo a livello enterprise. Le funzionalità enterprise comprendono la crittografia dei dati in transito e inattivi, il sandboxing dei documenti tramite Modalità protetta e Visualizzazione protetta, l’autenticazione con Adobe Identity Management Services (IMS), le autorizzazioni, la redazione e l’amministrazione centralizzata tramite Adobe Admin Console. Le funzionalità IA di Acrobat forniscono attribuzioni delle fonti ove applicabile, per consentire agli utenti di verificare le risposte generate rispetto ai documenti; Adobe non utilizza i contenuti dei clienti per addestrare i modelli di IA generativa di Adobe.

Grazie a queste funzionalità, le organizzazioni possono creare, modificare, condividere, firmare e sfruttare l’IA con i documenti in modo sicuro, mantenendo il controllo amministrativo sull'accesso degli utenti, la gestione dei documenti e le funzionalità IA. Per saperne di più, visita il Centro protezione Adobe.

Sì. Acrobat si integra con le applicazioni aziendali, i repository e gli strumenti di collaborazione su cui i team già fanno affidamento, così da poter gestire i documenti senza interrompere i flussi di lavoro esistenti.

Che si tratti di creare PDF, collaborare su progetti, firmare accordi, generare contenuti pronti per l’uso aziendale o accedere alle conoscenze da raccolte di documenti, Acrobat si integra con le principali piattaforme enterprise come Microsoft 365, Microsoft Teams, Microsoft SharePoint, Google Drive, Slack, Salesforce e molte altre. Acrobat offre inoltre API e integrazioni che collegano i flussi di lavoro documentali con ERP, CRM, CLM e altri sistemi aziendali.

Collegando produttività documentale, flussi di lavoro per gli accordi, creazione di contenuti e document intelligence aziendale agli strumenti già in uso nell’organizzazione, Acrobat consente ai team di rimanere produttivi, mantenendo il lavoro sui documenti sicuro e integrato.

Acrobat Studio for enterprise integra funzionalità avanzate di document intelligence nei flussi di lavoro di Acrobat.

• Analyzer aiuta i team aziendali a estrarre Insight strutturati e verificabili da grandi volumi di documenti non strutturati. I team di procurement possono usarlo per analizzare i contratti con i fornitori, le condizioni di prezzo, gli obblighi, le fatture e le eccezioni. I team legali, finanziari e di conformità possono applicarlo alla revisione dei contratti, alla documentazione dei reclami, alle policy e ad altri processi basati su documenti.
• Knowledge Base fornisce Insight con attribuzione delle fonti su vaste raccolte di documenti, aiutando i team a individuare e convalidare le informazioni nelle fonti di conoscenza dell’organizzazione.

Insieme all’Assistente IA e a PDF Spaces, queste funzionalità aiutano le organizzazioni a passare dalla consultazione dei singoli documenti alla comprensione delle informazioni e all’azione su di esse in grandi raccolte. La disponibilità è soggetta all’offerta enterprise, al provisioning da parte degli amministratori e alle policy di utilizzo applicabili.

Gli amministratori possono usare Adobe Admin Console per distribuire le soluzioni Acrobat, assegnare licenze, creare profili di prodotto, gestire gli utenti e controllare l’accesso ai servizi supportati. Le regole di assegnazione automatica consentono di effettuare il provisioning delle licenze in base ai criteri aziendali, mentre i tipi di identità gestiti dall’organizzazione supportano l’autenticazione enterprise e il single sign-on.

Per Acrobat Studio, gli amministratori possono configurare i servizi supportati, tra cui PDF Services, l’Assistente IA, la cronologia delle chat dell’Assistente IA e Adobe Express. Le organizzazioni possono assegnare soluzioni o profili di prodotto diversi a gruppi di utenti distinti in base ai ruoli e ai flussi di lavoro documentali.

Il provisioning delle funzionalità enterprise come Analyzer e Knowledge Base avviene in base all’offerta enterprise Acrobat Studio applicabile e alla configurazione dell’amministratore.

Le soluzioni Acrobat supportano le attività a elevato utilizzo di documenti in tutti i reparti.

• Legale: revisione e confronto dei contratti, oscuramento, approvazioni e firme
• Procurement: accordi con i fornitori, documenti di acquisto, analisi dei prezzi e revisioni di conformità
• Finanza: fatture, report, budget, approvazioni e documentazione di audit
• Risorse umane: lettere di offerta, documenti di onboarding, moduli per i dipendenti e conferme delle policy
• Vendite: proposte, preventivi, dichiarazioni di lavoro, contratti con i clienti e presentazioni
• Marketing: presentazioni in linea con il brand, report, contenuti di campagna e documenti per i clienti
• IT e operazioni: processi documentali standardizzati, integrazioni, gestione degli accessi e automazione dei flussi di lavoro

Le organizzazioni possono abbinare ogni team alla soluzione Acrobat più adatta al proprio lavoro e collegare i flussi di lavoro tramite sistemi condivisi, integrazioni e amministrazione aziendale.