Scopri la differenza tra una fattura e una ricevuta.

Le parole "fattura" e "ricevuta" sono spesso intercambiabili, ma non sempre. Scopri le differenze principali tra le due in modo da sapere quale inviare e perché.

È fondamentale comprendere la differenza tra una fattura e una ricevuta perché non sono sinonimi. Anche se i due termini sono strettamente correlati, e in alcuni casi intercambiabili, ci sono momenti in cui solo uno è corretto. Inoltre, l'utilizzo di una fattura rispetto a una ricevuta dipende anche dal ruolo che si riveste: mittente o destinatario.

Definizione di fattura.

Una fattura è un record aziendale utilizzato per descrivere ed elencare i prodotti venduti o i servizi prestati. Può essere cartacea o digitale, ad esempio un PDF. Oltre alla descrizione dei prodotti o dei servizi forniti, una fattura riporta l'importo dovuto, la data di scadenza e indica il pagamento precedente più recente.

In caso di controversia su un conto, le fatture possono essere utilizzate come documenti legali per supportare le rivendicazioni di entrambe le parti. Una fattura identificherà anche le istruzioni di rimessa (o di pagamento) e può essere autenticata mediante un sistema di firma elettronica sicuro.

Una fattura è una ricevuta?

Può sembrare la stessa cosa, ma una "ricevuta" ha una connotazione più sottile. Quando ricevi una ricevuta, significa che il pagamento è dovuto. Pensa alla ricevuta dettagliata che ricevi al termine di una cena, In questo caso, la parola "fattura" non sarebbe appropriato perché ci si aspetta che tu paghi la "ricevuta" prima di andartene.

Fattura e ricevuta: la vera differenza.

La differenza tra una fattura e una ricevuta è spesso legata al modo in cui la percepiamo, a seconda che si sia nei panni del mittente o del destinatario. Un'azienda può inviare una fattura per i servizi forniti, ma alla ricezione l'utente la vedrà come una ricevuta. L'uso della parola fattura può implicare che sono stati stabiliti termini di pagamento, come a 30 giorni, mentre una ricevuta è una semplice dichiarazione di un importo che deve essere corrisposto immediatamente.

Sia che la tua azienda utilizzi fatture dettagliate o ricevute semplici, scopri cos'altro puoi fare con Acrobat Sign.