Guida introduttiva alle fatture pro-forma.
La fatturazione è complicata, in particolare per quanto riguarda le modalità e i tempi di invio. Segui questa guida di facile utilizzo per saperne di più su come utilizzare le fatture pro-forma per semplificare la tua attività aziendale.
Il mondo della fatturazione può essere insidioso e la terminologia utilizzata è spesso ambigua. Se non hai mai sentito prima il termine "fattura pro-forma", non avere paura. Immergiti in questa breve (ma utile) guida per comprendere meglio questo tipo di fattura e i vantaggi che può offrirti.
Che cos'è esattamente una fattura pro-forma?
Una fattura pro-forma indica un tipo di fattura di vendita inviata a un altro utente, che può essere un cliente, un'organizzazione, una persona fisica o altro, prima di completare il lavoro. Questo tipo di fattura può essere utilizzato per:
- Un impegno per la compravendita di merci
- Una promessa di servizi
- L'approvazione interna di un acquisto
Questi tipi di fatture sono utilizzati in diversi modi e si sono dimostrati incredibilmente utili per le organizzazioni, le aziende e i singoli utenti di vari settori. Come abbiamo detto, le fatture pro forma possono essere create e utilizzate da chiunque; tuttavia, nella maggior parte dei casi sono utilizzate nelle transazioni commerciali, nelle importazioni e nelle esportazioni.
Ecco alcuni importanti elementi relativi alle fatture pro-forma.
- Una fattura pro forma non è una vera e propria fattura: puoi considerarla la conferma di un impegno, non come una fattura effettiva da pagare al momento della ricezione
- Preventivi e fatture pro-forma non sono la stessa cosa: di solito le fatture pro-forma si usano quando un cliente si è impegnato a collaborare con te
- L'utilizzo di una fattura pro-forma può aiutare a ricevere un pagamento in tempi rapidi perché consente al cliente di conoscere anticipatamente l'importo da pagare
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