Informazioni sulla fatturazione periodica.

Ottimizza la fatturazione inviando la stessa fattura allo stesso cliente a intervalli regolari.

Quando un'azienda offre gli stessi prodotti o servizi ai clienti a intervalli regolari, l'invio di fatture periodiche rappresenta un ottimo modo per ottimizzare il processo di fatturazione.

Che cos'è la fatturazione periodica?

Si ha una fattura periodica quando un cliente ordina gli stessi prodotti o servizi in modo costante, per cui riceve la stessa fattura più e più volte. Di solito la cadenza è settimanale o mensile, a seconda della frequenza d'ordine e le informazioni, i prodotti, i servizi o i dati del cliente non subiscono modifiche. La fattura viene semplicemente inviata a tali intervalli di routine allo stesso destinatario.

Ad esempio, se un cliente ordina mensilmente gli stessi cinque articoli, puoi configurare una fattura ricorrente per i cinque articoli in uscita ogni mese. In questo modo, non dovrai più dedicare del tempo alla creazione di una nuova fattura ogni mese: ti basterà copiare la stessa fattura e inviarla al cliente.

Molti programmi di contabilità consentono di inviare automaticamente fatture periodiche per semplificare ulteriormente il processo. Non dovrai nemmeno ricordarti di inviare le fatture, perché il software lo farà per te.

Quando inviare fatture periodiche.

Le fatture periodiche sono ideali se offri esattamente gli stessi beni o servizi a intervalli regolari. Di seguito sono riportati alcuni esempi di beni e servizi che possono beneficiare della fatturazione periodica:

• Noleggio di attrezzature
• Servizi su abbonamento
• Contratti mensili
• Pacchetti di servizi di manutenzione
• Abbonamenti

Se i prodotti o i servizi di cui i clienti hanno bisogno regolarmente non subiscono modifiche, la tua attività è perfetta per la fatturazione periodica.

Firmare le fatture online.

Se l'azienda richiede ai clienti di firmare le fatture, l'uso di una firma online può semplificare il processo. Quando i clienti ricevono fatture periodiche, possono semplicemente utilizzare un programma di firma online come Acrobat Sign per fare clic sul campo della firma e aggiungere un timbro di approvazione per mostrare che la fattura è stata accettata.

Scopri cos'altro può fare Acrobat Sign per mantenere attiva la tua azienda.