Come scrivere una lettera di presentazione per ingegnere
Per chi si è laureato in ingegneria, la lettera di presentazione è uno strumento necessario per cercare lavoro inviando la propria candidatura ai selezionatori del personale di agenzie o aziende. Insieme al curriculum vitae, serve per mettere in luce le capacità specifiche già acquisite e attirare l'attenzione dei selezionatori.
Che cos’è una lettera di presentazione e a cosa serve?
Una lettera di presentazione è un documento formale che accompagna il curriculum vitae di una persona quando si candida per un lavoro o vuole farsi conoscere da un'organizzazione, un’istituzione pubblica, un’agenzia ecc. Lo scopo è presentare brevemente la persona candidata, spiegare le ragioni del suo interesse verso la posizione lavorativa ed evidenziare le qualifiche e le esperienze pertinenti. Da diversi anni ormai, il processo di candidatura avviene quasi esclusivamente online o tramite email. Se da un lato questo cambiamento ha snellito le procedure di recruiting, dall’altro ha di fatto eliminato una componente umana che, soprattutto nella fase conoscitiva iniziale, risultava estremamente utile a fare la differenza. Per ovviare a questa mancanza, sempre più aziende richiedono una lettera di presentazione in accompagnamento al curriculum,per questo è fondamentale preparare una lettera di presentazione efficace che aiuti a catturare l'attenzione dei datori di lavoro o dei recruiter e a distinguersi dalle altre persone.
Come scrivere una lettera di presentazione per ingegnere.
Dopo aver parlato dell’importanza della lettera di presentazione, ora possiamo concentrarci sul valore che quest’ultima ha per gli ingegneri. L’ingegnere è un professionista molto specializzato, anche se è appena uscito dall’università, quindi la domanda di lavoro è particolarmente selettiva. Ma per tutti gli ingegneri, che siano meccanici, nucleari, edili o ambientali, la lettera di presentazione dovrà contenere alcuni elementi essenziali che la renderanno uno strumento di grande impatto. Vediamoli qui sotto.
Gli elementi essenziali di una lettera di presentazione per ingegnere
Partiamo innanzitutto dalla lunghezza: la cover letter non dovrà essere troppo lunga, per non perdere l’attenzione di chi legge, ma neppure troppo concisa per non omettere elementi importanti. La lunghezza ideale è di circa una pagina e dovrà contenere tutte quelle informazioni che non trovano spazio all'interno del curriculum.
La forma sarà generalmente discorsiva, ma dovrai evitare di scrivere blocchi di testo troppo lunghi, perché potrebbero risultare pesanti alla lettura. L’obiettivo è offrire un valore aggiunto alla tua candidatura, perciò ricordati di mettere in luce i motivi per cui pensi di essere la persona giusta, al momento giusto.
Una lettera di presentazione efficace deve catturare l’attenzione di chi legge indicando quale tipo di vantaggio potresti offrire all’azienda grazie al tuo percorso accademico e/o professionale, ai risultati ottenuti, alle tue caratteristiche e attitudini personali e soprattutto alle competenze specifiche acquisite nel tuo ramo di specializzazione.
Ricapitolando:
- descrivi con chiarezza le abilità normalmente richieste a un ingegnere, ovvero mentalità matematica e analitica, resistenza allo stress, doti organizzative e capacità di lavorare in gruppo;
- metti in evidenza le esperienze lavorative o accademiche pregresse rilevanti per l’azienda o per la posizione a cui ti stai candidando;
- spiega perché saresti la persona giusta per l’azienda;
- cerca di esprimerti in modo chiaro e conciso;
- mostra di conoscere bene il tuo settore usando la terminologia corretta;
- cerca di scoprire il nome del recruiter e rivolgiti direttamente a quella persona;
- nella conclusione aggiungi che sei disponibile per un eventuale colloquio e ringrazia per il tempo che ti è stato dedicato.
Esempio di lettera di presentazione per ingegnere
Dopo aver analizzato alcuni degli elementi che ti aiuteranno a preparare una lettera di presentazione efficace, vediamo un esempio concreto da cui potrai trarre spunto per preparare una versione personalizzata in base alla tua laurea, specializzazione e/o alle tue esperienze lavorative pregresse.
Potrai scaricare questo modello anche in versione Word e poi convertirlo in PDF utilizzando l’apposita funzionalità di Adobe Acrobat. Inviare la tua lettera di presentazione in formato PDF è l’ideale perché si tratta di un tipo di file versatile che permette di presentare e scambiare documenti in modo semplice e affidabile, indipendentemente dal software, dall'hardware o dai sistemi operativi utilizzati da chi lo visualizza. Infatti, i file PDF possono essere aperti sia dai computer Mac che Windows e in genere hanno dimensioni più ridotte rispetto ad altri formati di file. Ma non è tutto: Adobe ha creato molti strumenti per lavorare al meglio con i documenti PDF. Ad esempio, ti permette di firmare elettronicamente un file PDF oppure di organizzare le pagine secondo l’ordine che ti sembra più adatto. Quest’ultima funzionalità può essere molto utile se vuoi aggiungere altri documenti alla tua lettera di presentazione per ingegnere, ad esempio il tuo CV, alcuni file di immagine per presentare il tuo portfolio di lavori, o magari anche una lettera di referenze. Quando organizzi un PDF, la formattazione e lo stile delle pagine rimangono invariati. Le pagine vengono semplicemente spostate in un punto diverso all’interno del documento PDF.
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Struttura e contenuti
Vediamo ora in dettaglio come strutturare un modello di lettera di presentazione adatta agli ingegneri e quali sono i contenuti che proprio non devono mancare.
Prima di tutto, scrivi un’introduzione professionale con i tuoi saluti: è importante rivolgersi direttamente alla persona responsabile delle selezioni usando il suo nome, per dimostrare che la tua candidatura non è casuale, ma è frutto di una ricerca sull’azienda o sull'istituzione a cui ti rivolgi.
Quindi, passa al corpo centrale della lettera, dove potrai inserire il riassunto del tuo percorso accademico e/o professionale, con i corsi di specializzazione che hai frequentato, le tappe principali della tua carriera, i ruoli che hai già ricoperto, oltre ai risultati e ai traguardi che hai raggiunto.
Nel paragrafo successivo potrai presentare le tue caratteristiche salienti e sottolineare le tue abilità e competenze, sia professionali che personali, concentrandoti su quelle che possono risultare più interessanti per il ruolo che vorresti ricoprire.
Concludi la lettera di presentazione con una frase di ringraziamento, la disponibilità a sostenere un colloquio e un invito a contattarti per discutere di persona. Ricorda infine di firmare la lettera con nome e cognome.
Gli errori da evitare
Nonostante gli ingegneri possano spesso vantare studi di alto livello e specializzazioni molto specifiche, anche per loro affacciarsi sul mondo del lavoro rappresenta comunque una sfida. Infatti le aziende ricevono ogni giorno diversi curriculum vitae sia dalle persone che decidono spontaneamente di contattarle e proporsi per l’assunzione, sia da chi risponde ad annunci pubblicati dall’azienda stessa. Proprio per questo motivo è fondamentale riuscire a conquistare fin da subito l’attenzione del recruiter evitando di commettere alcuni tra gli errori più comuni.
I principali errori da evitare quando si scrive una lettera di presentazione sono:
- preparare una cover letter troppo lunga: come abbiamo già detto, la lettera dovrebbe essere lunga all’incirca una pagina, sufficiente a contenere tutte le informazioni più importanti;
- usare un registro troppo formale, perché la tua lettera potrebbe perdere di spontaneità e sincerità;
- lasciare errori di sintassi o ortografia nel testo: chi vuole essere trattato da professionista, deve innanzitutto presentarsi come tale. Lasciare errori nel testo della lettera denota scarsa preparazione nonché scarsa cura e attenzione;
- usare un modello unico per tutte le aziende a cui vogliamo rivolgerci: una lettera di presentazione efficace deve essere personalizzata e adattata all’azienda, all’istituzione o al contesto in cui intendi presentarla.