Nota di debito e nota di credito: qual è la differenza?

Scopri la differenza tra una nota di debito e una nota di credito imparando il significato di ciascun termine, così come quando e come utilizzarle in ambito aziendale.

Le note di debito e quelle di credito sono entrambe documenti contabili ufficiali, utilizzati sia dalle aziende che per scopi diversi. Distinte dalle fatture, queste note permettono agli acquirenti di conoscere i propri crediti o debiti commerciali. Sono inoltre critiche per tracciare le spedizioni, i pagamenti dovuti o gli eventuali crediti rimanenti sull’account.

Che cos’è una nota di debito?

Una nota di debito, o promemoria di debito, è un documento emesso da un venditore nei confronti di un acquirente per notificargli i debiti in essere. Queste note vengono comunemente presentate nelle transazioni business-to-business: ad esempio, un’azienda può fornire a un’altra beni o servizi prima di inviare una fattura ufficiale. La nota di debito “prende nota” della transazione a scopo di documentazione.

Le note di debito sono utilizzate anche nelle transazioni tra aziende e clienti, ad esempio quando un cliente restituisce a un’azienda beni ricevuti a credito. In questo caso, è l’acquirente a emettere una nota di debito al venditore.

Che cos’è una nota di credito?

Una nota di credito è un documento emesso da un venditore a un acquirente per notificare un credito applicato a suo conto. Potresti notare che anche queste sono chiamate note di credito. In qualità di venditore, potresti emettere una nota di credito per annullare tutta o parte di una fattura per vari motivi, tra cui:

Le note di credito non vengono scambiate con moneta reale, ma vengono utilizzate per compensare fatture precedenti già pagate.

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