Fattura e ricevute: comprendere le differenze.

L’emissione di fatture e ricevute rappresenta parte integrante di qualsiasi attività. Scopri la finalità di questi documenti e quando utilizzarli.

La distinzione principale tra una fattura e una ricevuta riguarda lo scopo di ciascun documento e la tempistica di invio.

Che cos’è una fattura?

Una fattura è un documento professionale che richiede il pagamento di beni o servizi. In genere contiene righe standard, incluse le spiegazioni per ogni importo visualizzato. A seconda del tipo di azienda, è possibile richiedere il pagamento prima o dopo il trasferimento di beni o la fornitura di servizi.

È possibile inviare le fatture su supporti fisici o digitali. Una volta inviate, le fatture possono essere utilizzate per il tracciamento dei pagamenti. Un sistema dedicato di numerazione delle fatture consente di individuare quali fatture sono state pagate e quali sono ancora in sospeso.

Che cos’è una ricevuta?

Una ricevuta rappresenta invece una prova di pagamento. Questa documentazione viene inviata dopo che il cliente ha pagato una fattura.

Anche se non esiste uno standard giuridico specifico per le ricevute, queste devono includere informazioni sui beni o servizi acquistati, come il prezzo, la quantità e la data della transazione. Puoi anche scegliere di includere i dati di pagamento, ad esempio bonifico bancario o pagamento con carta di credito.

Dal momento che le ricevute contengono in genere meno informazioni rispetto alle fatture, è consigliabile conservare sia le fatture che le ricevute per la contabilità.

È possibile utilizzare una fattura come ricevuta?

Dato che una fattura rappresenta una richiesta di pagamento e non una prova di pagamento, non è consigliabile utilizzare una fattura al posto di una ricevuta. Una volta che un cliente ha pagato una fattura, assicurati di fornirgli una ricevuta separata.

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