オンラインコラボレーションソフトウェアでチームワークを育成する
ビジネスに最適なオンラインコラボレーションソフトウェアを使用して、チームワークを活性化させる方法をご紹介します。
オンラインコラボレーションソフトウェアとは？
オンラインコラボレーションソフトウェアとは、チームメンバーが、どこからでも、どんなデバイスを使っていても共同作業ができるプログラムのことです。チームメンバーは、ソフトウェアにログインするだけで、プロジェクトを完了したり、他のチームメンバーと一緒に作業したり、その後今後の使用のために更新した内容を保存したりすることができます。
このソフトウェアで行われたすべての変更は、他のチームメンバーがすぐに確認できるため、より効率的で合理的なビジネスワークフローを実現できます。オンラインコラボレーションソフトウェアの効率の良さは、リモートで働く従業員だけでなく、オフィスにいるチームにも利点があります。
チームに欠かせないコラボレーションソフトウェア
オンラインコラボレーションソフトウェアは、かつてはインスタントメッセージ、電子メール、ビデオ会議だけを意味していましたが、リモートワークの普及に伴い、より新しく、より総合的なビジネスツールやプラットフォームが開発されるようになりました。
効率的なリモートワークを実現するために、企業は以下のような様々なタイプのコラボレーションソフトウェアを選択できます。
- プロジェクト管理ソフトウェア：プロジェクトを追跡し、責任を割り当て、ファイルを共有するツールです。
- ドキュメントエディタ：チームメンバーが同時に同じファイルにコンテンツを追加したり、変更を加えたりすることができるソフトウェアです。
- ファイルストレージ：チームメンバー全員がアクセスできるようにファイルを保管する場所です。
- コミュニケーションツール：チームメンバーがダイレクトメッセージやビデオ会議などで、お互いにコミュニケーションをとるための手段です。
多くの企業では、特定のプロジェクトや文書に対して署名による承認が必要です。Acrobat Signのような電子署名やデジタル署名が可能なソフトウェアを使えば、管理者はボタンをクリックするだけで法的拘束力のある署名を文書に加えることができます。
**Sign**を使って、プリンターやスキャナー、ファックスに悩まされることなく、チームのコラボレーションをより効率化する方法をご紹介します。
