ToDoリストで効率アップ

これからご紹介するヒントを参考にして、効果的なToDoリストのテンプレートを作ってみましょう。

素晴らしいToDoリストのテンプレートがあれば、何でもできるような気になれます。大きな目標やプロジェクトを、簡単にチェックできる小さなタスクに分割してリストにすれば、やらなければならない重圧に押しつぶされることがなくなります。

ToDoリストテンプレートの作成

以下のヒントを参考に、今いる場所から目標とする場所までの道のりを1つずつ確認してみましょう。

**大きな目標を書き出します。**トライアスロンの完走のような極端なものから、結婚式の準備のようなワクワクするようなもの、あるいは新しい掃除機を買うためのお金を貯めるといった日常的なものまで、さまざま目標が考えられます。目指したい大きな目標をすべて書き出してください。

**タイミングを理解しましょう。**その目標を叶える必要がある時期を計画します。トライアスロンや結婚式などのイベントはすでに日付が決まっていますが、節約やダイエットなど期限が決まっていない目標は、週ごとや月ごとに分けて目標を設定しましょう。例えば、1週間に10ドルずつ貯めれば、10週間後には100ドルを貯めることができ、掃除機を買うことができるはずです。これで、目標の期限が設定されました。

**具体的に考えてみましょう。**目標の期限が決まったところで、期限内に達成するためには何をするべきでしょうか？その目標を達成するために必要なことをすべてリストアップしてください。タスクが小さすぎるということはありません。トライアスロンの場合なら、トレーニングプランを見つけてカレンダーにマッピングすることです。結婚式の場合は、ドレスの購入からケーキを選ぶことまで、すべてが含まれます。

**一つ一つをつないでみましょう。**目標達成のために必要かなことを大まかに把握したら、項目ごとに、目標の締め切りまで、1日や1週間ごとのToDoリストを作成します。こうすることで、無理なくゆっくりと目標に向かって進んでいくことができます。

さあ始めましょう。

目標を達成するために、**Adobe Acrobat**を使って、記入可能でカスタマイズできるToDoリストPDFを作成する方法をご紹介します。