1. 文書の内容を効率良くすばやく理解する
情報の全体像をさっと把握する
仕様書やIR資料といったページ数の多い文書でも、AIアシスタントの「生成要約」を使えば、ワンクリックであっというまに要約できます。 章立てされた文章や箇条書きを用いて内容をまとめられるので、情報の全体像をすばやく把握できます。 要約の内容をコメントとして残しておけば、文書を見直す際のガイドになります。
複数の資料の差分をすばやく確認
AIアシスタントを用いて複数のバージョンの資料を一括で読み込めば、内容を比較できます。 たとえば、新旧の契約書を比較し、どの部分が更新されたのかをすばやく確認できます。 該当箇所へのリンクも表示されるので、該当箇所を的確に見つけられます。
知りたい情報のみを抽出できる
AIアシスタントを使えば、文書内の知りたい情報のみを抽出できます。 たとえば、顧客から製品に関する質問を受けた際、製品仕様書やマニュアルから回答となる情報を抽出することで、スピーディーに回答できます。 また、複数の資料を横断して情報を抽出することも可能です。
2. 文書をもとにプランニング・企画する
提案のアウトラインを作成する
AIアシスタントとチャットしながら、提案内容をプランニングできます。 他社からのRFP（提案依頼書）を読みこみ、AIアシスタントに「提案のアウトラインを作成して」と入力すると、顧客のニーズに沿った提案を効率よく作れます。 AIアシスタントは文書やチャットの内容をAIの学習に利用しないため、機密情報を扱う場合でも安心です。
マーケティングのアイデアを出す
企画書や調査資料などの複数の文書をAIアシスタントで読み込み、「キャンペーンのアイデアを考えて」「キャッチコピーを考えて」などと指示すれば、キャンペーンやマーケティングのアイデアを効率良く出せます。 AIアシスタントはPDFだけでなく、Microsoft PowerPointのファイルやテキストファイルなど、形式の異なる文書も読み込めます。（最大で10ファイル）
企画書をもとにプレゼンの構成を考える
企画書をAcrobatで開き、AIアシスタントに「文書から15分程度のプレゼンの構成を作成して」と指示すれば、どのようにプレゼンテーションすればよいかのストーリーラインを提案してくれます。 また、「アイスブレイクのアイデアが欲しい」と指示すれば、プレゼンテーションを盛り上げるアイスブレイク用のトークを提案してもらえます。
3. 文書をすばやくブラッシュアップする
資料をよりわかりやすくする
資料をAIアシスタントで読み込み、「難解な表現や言葉を抽出し、わかりやすい表現や代替となる言葉を提案して」と指示すれば、専門用語をピックアップし、それらの用語の説明や、より平易な表現を提案してもらえます。
複数の資料の内容をひとつの資料にまとめる
複数の提案資料などをAIアシスタントで読み込み、「特に重要な内容のみをピックアップして」と指示すれば、複数の資料から重要な箇所のみを抽出してくれます。 その情報を活用すれば、要点がまとまったダイジェスト版の資料を効率よく作成できます。
文体をフレンドリーなトーンにする
資料をAcrobatで開き、AIアシスタントに「もっとフレンドリーなトーンにして」と指示すれば、資料の文体をすばやく変更できます。 たとえば、自社の内定者向けの案内資料をフレンドリーな文体にした資料を作成すれば、社員のスムーズなオンボーディングに活かせます。