Adobe Acrobat

Acrobat AIアシスタントを業務で活用するユースケース

ワンクリックで「生成要約」したり、チャットにプロンプトを入力したり、Acrobat AIアシスタントを業務活用するユースケースを紹介します。

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1. 文書の内容を効率良くすばやく理解する

情報の全体像をさっと把握する

仕様書やIR資料といったページ数の多い文書でも、AIアシスタントの「生成要約」を使えば、ワンクリックであっというまに要約できます。章立てされた文章や箇条書きを用いて内容をまとめられるので、情報の全体像をすばやく把握できます。要約の内容をコメントとして残しておけば、文書を見直す際のガイドになります。

複数の資料の差分をすばやく確認

AIアシスタントを用いて複数のバージョンの資料を一括で読み込めば、内容を比較できます。たとえば、新旧の契約書を比較し、どの部分が更新されたのかをすばやく確認できます。該当箇所へのリンクも表示されるので、該当箇所を的確に見つけられます。

知りたい情報のみを抽出できる

AIアシスタントを使えば、文書内の知りたい情報のみを抽出できます。たとえば、顧客から製品に関する質問を受けた際、製品仕様書やマニュアルから回答となる情報を抽出することで、スピーディーに回答できます。また、複数の資料を横断して情報を抽出することも可能です。

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2. 文書をもとにプランニング・企画する

提案のアウトラインを作成する

AIアシスタントとチャットしながら、提案内容をプランニングできます。他社からのRFP（提案依頼書）を読みこみ、AIアシスタントに「提案のアウトラインを作成して」と入力すると、顧客のニーズに沿った提案を効率よく作れます。 AIアシスタントは文書やチャットの内容をAIの学習に利用しないため、機密情報を扱う場合でも安心です。

マーケティングのアイデアを出す

企画書や調査資料などの複数の文書をAIアシスタントで読み込み、「キャンペーンのアイデアを考えて」「キャッチコピーを考えて」などと指示すれば、キャンペーンやマーケティングのアイデアを効率良く出せます。 AIアシスタントはPDFだけでなく、Microsoft PowerPointのファイルやテキストファイルなど、形式の異なる文書も読み込めます。（最大で10ファイル）

企画書をもとにプレゼンの構成を考える

企画書をAcrobatで開き、AIアシスタントに「文書から15分程度のプレゼンの構成を作成して」と指示すれば、どのようにプレゼンテーションすればよいかのストーリーラインを提案してくれます。また、「アイスブレイクのアイデアが欲しい」と指示すれば、プレゼンテーションを盛り上げるアイスブレイク用のトークを提案してもらえます。