見積書をPDF化して、業務を効率化

見積書をPDFで運用することで、ペーパーコストの削減だけでなく、承認から管理まで、すべての作業をPCなどのデバイス上で完結できるため、効率的に業務を進められます。

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見積書をスキャンしてPDFにする

紙の見積書を、モバイルアプリのAdobe Scanを使用して、スマートフォンやタブレットで撮影し、その画像を自動でPDFに変換できます。紙の傾きやゆがみが自動で補正され、不要な背景も削除できます。また、OCR処理により文字が認識されるため、キーワードから簡単に検索することも可能です。

アプリを入手してください

Acrobatを使えば、複数の見積書を期間別、取引先別など、必要に応じて1つのPDFで管理できます。書類の枚数、用紙のサイズや向きなどを気にすることなく、連続したページのPDFとして統合できます。またクラウドストレージに保存すれば、いつでもどのデバイスからでも確認できます。

複数の書類を1つのPDFにまとめると容量が大きくなって、メールで送れない場合があります。PDFの容量を縮小して共有しやすいサイズまで落とすことで、ファイルのやり取りがより効率的になります。

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