Acrobatの電子署名を活用するホセ・アンドレスのビジネス

中小企業の経営者にとっても、シェフにとっても、紙の書類を扱うことほど面倒な作業はありません。

システムへの手動入力が必要な紙の新規採用フォームを受け取ったり、新規ベンダーの書類に記入したり、何枚もの契約書の写しに署名したりするのが好きな人はません。

数々の賞に輝く起業家であるホセ・アンドレスは、こういった頭の痛い紙の書類をAdobe Acrobat Pro DCAdobe Acrobat Readerモバイルアブリで回避します。シェフ・アンドレスのレストランは世界中に展開され、つまり、彼は世界中のチームメンバーやベンダーと共に働いているのです。

シェフ・アンドレスは、どこにいても、Acrobatを使って新規採用や契約を続けています。スマートフォンやタブレットを数回タップしてスワイプするだけで、PDFファイルに電子署名やイニシャルをすばやく追加できます。「率直に言って、電子署名は素晴らしい」とシェフ・アンドレスは言います。「以前はどうしていたか自分でもわからない」

自動入力でより速く移動する方法

入力可能なフォームには、シェフ・アンドレスと同じように、すばやく入力を完成できます。Acrobat DC PDFフォーム入力ツールを使用して、これらの標準フォームフィールドに名前、住所、電話番号を自動入力します。新しい返信を新しい自動入力オプションとして保存します。電子署名を追加する場合は、名前の入力、独自の署名の作成、手書き署名画像のアップロードを選択できます。

署名、編集、送信

コンピューター、タブレット、携帯電話のいずれで作業する場合でも、Acrobat Pro DCは、安全に署名、編集、フォームの送信、電子署名の収集に必要な唯一のアプリです。署名をリクエストすると、署名の進行状況をリアルタイムで追跡し、ドキュメントを自動的にアーカイブできます。また、受信者はブラウザーを含め、どこからでも署名して返却できます。

Acrobat Pro DCデスクトップアプリでフォームに入力して送信する方法

フォームに必要事項を入力するには

右側のパネルの「入力と署名」ツールをクリックします。

テキストフィールドをクリックし、青いボックスにテキストを入力します。

PDF内の追加したい場所をクリックするだけで、テキストボックスを追加できます。

フォームに署名するには

ツールバーの署名アイコンをクリックします。

署名を描画または入力するか、画像を使用します。

「適用」をクリックして、電子署名をフォームに配置します。

ドキュメントに署名するには

右ペインから「署名のリクエスト」を選択します。

署名者の電子メールアドレスを追加し、指示に従って操作ます。

ドキュメントが署名されると通知が届きます。

Acrobat Readerモバイルアプリでフォームに入力して署名する手順

フォームに必要事項を入力するには

鉛筆のアイコンをタップし、メニューから「入力と署名」を選択します。

テキストボックスを追加したい文書をタップして、テキストを入力します。入力したいフィールドごとに同じ要領で繰り返します。

完了したら左上のチェックマークをタップします。

フォームに署名するには

鉛筆アイコンをタップし、「入力と署名」を選択します。

右下の万年筆アイコンをタップします。

署名またはイニシャルをまだ追加していない場合は、マイナス(-)アイコンをタップし、スワイプして作成します。

ぜひお試しください

この新規採用者チェックリストPDFテンプレートにAdobe Acrobatから記入できます。ダウンロードしてAcrobatで開くだけです。