テキスト注釈ツールによって、変更の要求やアイデアについて明確かつ正確な指示を出すことができます。これらのツールによって、テキストを挿入 したり、注釈付きの取り消し線 を加えたりできる、使い慣れたオプションが提供されます。それぞれのツールの具体的な目的は、変更を確実に理解してもらうことです。

注釈ツールを使用して、コンテンツに注釈やハイライト表示を追加したり、コンテンツを承認または却下したりします。また、編集するたびに付加される作成者情報を使用して改訂履歴をトラックすることもできます。使い慣れたツールによって見慣れた結果が提供されます。

「ノート注釈を追加 」は、クリックするとアクティブ化されるポップアップ注釈です。右側の注釈 パネルにも表示されます。すべてのノート注釈には右側に3点ドットアイコンがあります。これは注釈をさらにパーソナライズできる便利なミニメニューです。「ステータスを設定 」を使用して、特定のリクエストの進捗（「承認」、「キャンセル」、「完了」、「却下」）をトラックできます。「プロパティ 」を使用すると、ノート注釈アイコンの「表示方法 」（色、形、不透明度など）や、ノート注釈の進捗の「レビューの履歴 」を変更できます。

ヒント： 注釈のワークフローを迅速に進めるには、注釈を付けるアイテムを右クリックして、「ノート注釈を追加 」を選択します。

ヒント： 3点ドットアイコンを使用して、ノート注釈にチェックマークを付けて「完了」としてマークするか、ステータスを変更できます。

テキストをハイライト表示 ツールには慣れているはずです。ただし、ハイライトに詳しい注釈を付けることもできます。また、ステータスを設定 したり、プロパティ メニューを変更してハイライトを整理したり、注釈の種類を複数使用できるようにハイライトの色や不透明度を変更したりできます。

ヒント： 「テキストをハイライト表示 」を「選択したツールを維持 」の画鋲アイコンと一緒に使用すると、複数の項目をすばやくハイライト表示できます。

「スタンプを追加 」ツールでは、いくつかの事前定義されたスタンプやダイナミックスタンプから選択できます。ダイナミック スタンプには、日付、時刻、共同作業者の名前が表示されます。イニシャルや署名を依頼するための「署名 」フラグや、「標準 」スタンプ（「承認済 」、「草稿 」、「極秘 」など）もあります。独自にカスタムスタンプ を作成することもできます。

Acrobatの「レビュー用に送信 （またはMacでは「注釈用に送信 」）機能によって、各受信者の注釈が自動的に対象のPDFに追加されます。Acrobatは、レビュー担当者の注釈を1つのPDFに集約し、対応する名前とタイムスタンプで注釈を識別します。いつでも担当者を追加したり、期限を設定したり、リマインダーを送信したりできます。フィードバックの収集やレビューと注釈のトラックは簡単です。

複数の編集者から一連の電子メールや手書きの書き込みでフィードバックが提供される場合、編集内容や改訂部分を読み取ってまとめるのは大変です。Acrobatの注釈 とマークアップのツールによって、取り違えが減少します。また、誰もが理解できるツールを使用して編集箇所と注釈を1つの文書にまとめられます。