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オフィス印刷の変化

重要な会議のために配布資料を準備していたところ、プリンターが反応しなかったり、印刷結果が画面に表示されている内容と一致しなかったりしたと想像してみてください。印刷プロセスがユーザーの期待に応えられない場合、デバイスに問題がない場合でも、プリンターが原因であると認識されることがよくあります。これにより、不要なヘルプデスクへの問い合わせ、コストの増加、エンドユーザーとITチームのフラストレーションにつながります。企業の従業員のモバイル化が進み、プリンターに対する要求が複雑になるにつれて、企業はすべての印刷ジョブのすべての印刷パスで信頼性が高く一貫した印刷エクスペリエンスを期待するようになります。

以前は、オフィスでの印刷は比較的簡単でした。印刷ジョブは通常PCから送信され、ドキュメントはほとんどがテキストベースで、PCのパラレルポートまたはシリアルポートから直接接続してプリンタに直接送信されていました。このシンプルな設定と当時のサポート技術により、コンピューター画面に表示された内容が印刷出力に変換されるようになりました。

今日、オフィスでの印刷は、分散した従業員の進化する需要に対応しようとしています。印刷ジョブは、もはやPCからのみ発生するものではなく、ノートパソコン、モバイルデバイス、クラウドリポジトリ、USBフラッシュドライブ、さらにはプリンター自体から直接発生するものなど、さまざまなソースから発生するようになりました。さらに、最近の印刷ジョブには、高解像度の画像、データの視覚化、詳細なベクターグラフィック、複雑なデザイン要素、高度な印刷処理を必要とするオブジェクトなどが含まれることが増えています。ナレッジワーカーは現在、オフィス、自宅、遠隔地、または「外出先」など、どこからでも印刷できることを期待しています。こうした変化により、印刷プロセスは大幅に複雑化しました。ユーザーエクスペリエンスの簡素化を目的とした「ドライバーレス」印刷などのイノベーションでも、希望の印刷エクスペリエンスを実現するために、「舞台裏」で何層もの複雑さが加わっています。オフィスでの印刷が複雑になるにつれ、その複雑さをシームレスに処理できる印刷テクノロジの必要性が高まっています。そこでPDFが登場します。

印刷プロセス
PDF:あらゆる現代の印刷パスの事実上の標準フォーマット

ドライバレス印刷では、特別なソフトウェアを必要とせず、また新しいプリンターへの印刷方法を学習する必要もなく、あらゆるデバイスからあらゆるプリンターで印刷できるようにして、ナレッジワーカーといったエンドユーザーの印刷プロセスを簡素化します。ますます多くの企業がドライバーレス印刷を採用するにつれて、Mopria、インターネット印刷プロトコル(IPP)、AirPrintなどのすべての最新の印刷パスでPDFが推奨される印刷形式として浮上しました。

ドライバーレス印刷は、いくつかの説得力のある理由から、企業の間でも急速に人気が高まっています。第一に、モバイルやタブレットからの印刷を可能にすることで、モバイル環境での従業員の生産性を高め、シームレスなユーザーエクスペリエンスを実現します。また、IT管理者はさまざまなプリンタードライバをインストールして管理する手間が省け、企業での新しい印刷機器の導入が簡単になります。複雑さが軽減されることで、ITコストが削減され、貴重なリソースが解放されます。さらに、ユーザーがソフトウェアのインストール許可を要求する必要がなくなるため、セキュリティが強化されます。

すべての最新の印刷パスがPDFをプリンターに直接送信することをサポートしているため、PDFはドライバーレス印刷を実現する重要な要素です。PDFは、デバイスやプラットフォーム間でドキュメントの外観と整合性を維持するため、ドキュメントを共有および印刷するための主要なドキュメント形式として広く認識されています。PDFはドキュメント形式であるだけでなく、現在使用されている多くのプリンターや複合機(MFP)で扱えるページ記述言語(PDL)でもあります。これにより、PDFは世界共通の言語となり、エンドツーエンドの印刷ワークフローが標準化され、クロスプラットフォームやハードウェアの互換性が問題になることはありません。

Windowsの新しい、最先端で安全な印刷エクスペリエンス

Microsoftなどの大手企業は、印刷エクスペリエンスを合理化し、プラットフォームのセキュリティを強化するための戦略を進化させています。Microsoftの新しいWindows保護印刷モード(WPP)は、IPPを活用してサードパーティドライバーの必要性を排除し、権限が低くとも動作する、Windowsのセキュリティが強化された印刷パスです。この組み合わせにより、セキュリティの脆弱性が大幅に軽減され、攻撃者が従来のv3およびv4印刷パスを介してシステムレベルのアクセスを取得することを防ぎます。

印刷OEMメーカーにとって、この変化はPDFの急増を意味します。PDF印刷の時代に成功するには、プリンターにクラス最高のPDF処理機能が備わっていなければなりません。企業にとって、PDF中心のワークフローを採用することで、従業員がどこで作業していても、どのようなデバイスを使用していても、より一貫した信頼性の高い印刷エクスペリエンスが実現します。これにより、実際のコスト削減、ダウンタイムの短縮、そして職場の生産性の高い環境が実現します。

Windows保護印刷モード
PDF革命
Windowsの新しい、最先端で安全な印刷エクスペリエンス

今日、デジタルワークフローと印刷ワークフローの両方におけるPDFの役割は大幅に拡大しています。PDFの考案者として、アドビはPDF印刷の革新をリードし続けています。

デジタルワークフローで、PDFは次の役割を果たします。

  • プラットフォーム間で一貫した視聴エクスペリエンスを提供
  • ワークフロー全体を通じてコンテンツの整合性とフォーマットを維持
  • セキュリティ機能(DRMなど)と電子サインをサポート
  • 圧縮、保存、アーカイブをサポート(オープンISO規格として)
  • 複数のツールを備えた拡大するPDF作成エコシステムの中心

印刷ワークフローで、PDFは次の役割を果たします。

  • ICCカラープロファイル、可逆コンテンツ、カラー、透明効果、フォント再現をサポートし、「what you see is what you get(見たままの出力)」を保証
  • 最新の印刷パスでサポートされるドライバーレス印刷を実現
  • DRM(デジタル著作権管理技術)による安全な印刷を実現
  • 印刷前ワークフローの最適化をサポート
  • 低帯域幅での共有のために、小さなファイルサイズへの可逆圧縮をサポート

現代のビジネス生産性においてPDFが果たす重要な役割を認識し、Microsoftはアドビと提携して、業界の標準基準であるAcrobat PDFテクノロジーをMicrosoft Edgeブラウザーに標準で組み込みました。このコラボレーションにより、世界中の14億人を超えるEdgeユーザーのPDF機能が強化されます。Microsoft Edgeでは、アドビの強力なPDFテクノロジーを活用することで、より正確なカラーやグラフィックの忠実度の向上、パフォーマンスの向上、PDF処理の堅牢なセキュリティなど、優れたPDFエクスペリエンスを実現しています。Microsoft とアドビは協力して、内蔵PDFリーダーにユーザーが期待できるものを再定義し、使いやすさと信頼性の両方を向上させています。

これまで、PDF印刷は「プル」ワークフローに限定されており、PDFドキュメントはクラウドストレージまたはUSBドライブから直接印刷されていました。しかし、PDFはPDLとして優れているため、事実上の印刷標準として確立され、すべての印刷パスで急速に普及しています。アドビは、Adobe Embedded Print Engineを通じて市場最高のネイティブPDF RIPソリューションを提供し、OEMメーカーが将来にわたる安全なPDF中心の印刷ワークフローに万全の準備を整えられるよう支援します。

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