製品ドキュメント、情報マニュアルなどのコンテンツ作成をスケールアップさせて、販売前後で一貫性のあるリッチで満足感の得られるエクスペリエンスを提供しましょう。
製品ドキュメント(ヘルプ、サポート、テクニカル文書など)は多くの場合、顧客が製品を使用する際に最初に目にするものです。組織による製品バリエーションやSKUが増加するにつれ、関連するドキュメントに対する需要は高まる一方です。しかし、多くの場合、ドキュメント作成チームの人員が不足していたり、効果的に作成するための適切なソリューションが不足していたりする場合があります。コンテンツ作成のスケーリングを困難にするばかりでなく、コンテンツを効率的に管理し、一貫性のあるコンテンツエクスペリエンスをチャネル全体に提供することにも多大な労力が必要になります。組織は、コンテンツのライフサイクル全体を通じて様々な課題に直面しています。
複数のベンダーが開発した統一されていないソリューションを使用すると、運用コストが高くなり、ITチームの負荷も大きくなります。通常この問題は、テクニカルコンテンツとサポートコンテンツをマーケティング目的で使用するWeb CMSとは異なるCMSを使用して管理することによって悪化します。
多くのドキュメント作成ポータルでは、データを簡単に検索するための仕組みが整っておらず、インタラクティブな操作を実行できず、静的で画一的なPDFしか用意されていない場合が多くあります。
チャネル全体で一貫したコンテンツエクスペリエンスを提供することは、特にマーケティングコンテンツにおいては非常に困難な課題です。これは主に、マーケティングチームとテクニカルコンテンツチームの間にある障壁によるものです。
多くの場合、組織のコンテンツワークフローには、堅牢なレビューとコラボレーションを行うための機能が用意されていません。ドキュメントの作成に携わる関係者に、多数の変更やバージョンについて通知することができません。実際、ほとんどのソリューションは、レビュープロセスに各分野の専門家を参加させる簡単な方法を提供することさえできません。
組織により、製品は常に進化しています。中核となるドキュメントは同じままである可能性もありますが、以前のバージョンと比べて多くのドキュメントが強化されています。新しいワークフロー、機能、手順、エラー修正、新しいブランディング、規制の変更が存在する場合があります。非常に多くのドキュメントを最新の状態に保つという作業は、効率的なコンテンツの再利用機能がない場合は特に、大変な労力を要する可能性があります。
非効率的なコンテンツの再利用によりコンテンツの重複が生じると、翻訳にかかる時間は長くなり、コストが増加します。
現在の消費者は、デバイスやフォーマットを問わず、ニーズに合わせてカスタマイズされたエクスペリエンスを求めています。エンタープライズクラスのマルチチャネルパブリッシング機能なしでは、その提供は困難です。
一定期間にわたって、コンテンツテクノロジースタックが統一性のない複雑なワークフローになり、手動による操作が必要になる可能性があります。これにより、時間、コスト、メンテナンスの間接費が増加します。
特にハイテク分野や製造分野のテクニカルドキュメントは長く複雑になる傾向があり、構造化されたコンテンツ管理アプローチに基づいて構築された、堅牢でスケーラブルなソリューションが必要になります。
従来の非構造化コンテンツを構造化コンテンツに移行することは、時間、コスト、労力の面で莫大な投資を必要とする大変な作業になる可能性があります。これは、ビジネス継続性にも大きく影響します。
組織は常に、ベンダーに依存する原因となる独自フォーマットへの固執に対して慎重です。オープンスタンダードは、コンテンツを将来にわたって使い続けることができ、必要に応じて簡単に移行させることができます。
テクニカルコンテンツの利用状況を追跡できないと、使用パターンに基づいてパーソナライズされたマーケティングコンテンツを提供するコンテンツチームの能力を低下させることになります。
これらの課題を克服することは、卓越したカスタマーエクスペリエンスを提供する上で大きな役割を果たす可能性があります。
Photoshop、Illustrator、InDesign、Spark、XDなど業界をリードするアプリをご用意しています。
webベースのAdmin Consoleを使用してライセンスの割り当て、再割り当てを迅速におこなえます。
チームがデバイスやアプリをまたいでアセットを簡単に共有、メンバー全員が同期できます。
チームメンバー全員が1つのプランでAdobe Stockの画像とビデオを購入できます。
提供されるストレージにより、チームがクリエイティブアセットの共有と管理を簡単におこなえます。
チームが日常的に使う、Slack、Microsoft Teams、その他の生産管理アプリと連携します。
高度なテクニカルサポートとエキスパートとの1対1のセッションが提供されます。
掲載した求人情報はBehanceで数百万人のクリエイターに届けられます。
最大180日間、クラウドドキュメントの以前のバージョンを表示または復元することができます。
Creative Cloudアプリから直接数千のフォントを利用できます。
世界最大級のクリエイティブコミュニティはインスピレーションの宝庫です。
Laralyn Melvin氏、Palo Alto Networks社、テクニカルパブリケーション、シニアディレクター
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