非効率的なレビューとコラボレーション：
多くの場合、組織のコンテンツワークフローには、堅牢なレビューとコラボレーションを行うための機能が用意されていません。ドキュメントの作成に携わる関係者に、多数の変更やバージョンについて通知することができません。実際、ほとんどのソリューションは、レビュープロセスに各分野の専門家を参加させる簡単な方法を提供することさえできません。

翻訳コストの高騰：
非効率的なコンテンツの再利用によりコンテンツの重複が生じると、翻訳にかかる時間は長くなり、コストが増加します。

マルチチャネルパブリッシング：
現在の消費者は、デバイスやフォーマットを問わず、ニーズに合わせてカスタマイズされたエクスペリエンスを求めています。エンタープライズクラスのマルチチャネルパブリッシング機能なしでは、その提供は困難です。

不十分な統合分析：
テクニカルコンテンツの利用状況を追跡できないと、使用パターンに基づいてパーソナライズされたマーケティングコンテンツを提供するコンテンツチームの能力を低下させることになります。

非構造化コンテンツから構造化コンテンツへの移行：
従来の非構造化コンテンツを構造化コンテンツに移行することは、時間、コスト、労力の面で莫大な投資を必要とする大変な作業になる可能性があります。これは、ビジネス継続性にも大きく影響します。

長く複雑なドキュメントの作成：
特にハイテク分野や製造分野のテクニカルドキュメントは長く複雑になる傾向があり、構造化されたコンテンツ管理アプローチに基づいて構築された、堅牢でスケーラブルなソリューションが必要になります。