액세스 가능성

무단 복제 방지 정책

규정 준수: 효율적이고 지속적인 소프트웨어 관리

체계적인 감사 및 계획

소프트웨어 감사는 지속적인 소프트웨어 관리 프로세스의 하나로 정기적으로 실시해야 합니다. 소프트웨어 관리 비용을 줄이고 직원 생산성을 높이기 위해서는 다음과 같은 간단한 조치를 고려해 보십시오.

  • 소프트웨어 감사를 실시하면 소프트웨어 비용 및 직원 생산성 관리에 도움이 되는 추가 정보를 얻을 수 있습니다. 이전 사용권을 찾아보고 최신 버전으로 표준화하십시오. 조직에서 새로운 유형의 소프트웨어가 점점 더 많이 사용되고 있습니까? 그렇다면 비용 절감 효과와 직원 생산성 향상 효과를 동시에 얻을 수 있는 볼륨 사용권 프로그램을 고려하는 것이 좋습니다.
  • 소프트웨어 구입 및 기록 유지를 중앙에서 관리하는 방법을 고려해 보십시오. 그러면 언제나 최상의 가격으로 볼륨 주문이 가능합니다. 소프트웨어 구입을 중앙에서 관리하면 할당된 예산과 비교해 지출되는 소프트웨어 비용을 더욱 쉽게 추적할 수 있습니다.
  • Adobe® Open Options 볼륨 사용권 프로그램을 이용하면 소프트웨어를 저렴한 가격에 구입할 수 있는 것은 물론 규정을 준수할 수 있고 사용자 정의 웹 사이트를 통해 사용권 정보에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 일부 볼륨 사용권 프로그램은 시간이 지남에 따라 시스템에서 소프트웨어 사용권을 검사하여 사용권 규정을 준수하도록 하는 장기적인 계약입니다.

효율적인 직원 커뮤니케이션

소프트웨어 무단 복제로 잃게 되는 잠재적인 비용과 지적 재산법을 준수할 때 얻을 수 있는 혜택을 알리기 위해서는 다음을 이행하십시오.

  • 모든 직원이 소프트웨어의 적절한 사용에 대한 조직의 정책안에 서명하도록 합니다. 샘플 양식(PDF: 6k, 영문)을 보려면 여기를 클릭하십시오.
  • 조직의 소프트웨어 사용 정책에 관한 최신 정보는 하드 카피 형태로 보관하고 인트라넷을 통해 언제든지 열람할 수 있도록 하십시오. 또한 새 컴퓨터, 새 응용 프로그램 또는 새로운 직원을 추가하는 올바른 프로세스에 대해 공지하십시오.
  • 개인적인 구입은 삼가하도록 하십시오. 직원에게 소프트웨어의 기존 볼륨 계약 가격을 알려주어 조직이 최대한 할인 받을 수 있도록 합니다.
  • 소프트웨어 무단 복제를 방지할 수 있는 간단한 안내서를 마련하여 직원들이 언제나 쉽게 이용할 수 있도록 합니다. 예를 들어, Adobe 소프트웨어 사용권에 대한 10가지 중요한 정보(PDF: 397k, 영문)와 같은 문서를 인트라넷에 게시합니다.
  • 직원이 무단 복제된 소프트웨어를 사용하는 경우 조직의 소프트웨어 정책에 따라 조치를 취하십시오.
  • 무단 복제 문제를 예방하기 위해서는 위 항목들을 공식적인 절차에 따라 정기적으로(예: 6개월에 한 번씩) 확인하십시오.