회계 서비스용 송장을 작성하는 방법

표준 송장을 작성하는 방법과 회계 서비스용 송장 작성 시 포함해야 할 항목을 알아봅니다.

송장 발행은 모든 비즈니스의 필수 요소입니다. 송장은 여러분이 제공한 서비스에 대해 대금 지급을 요청할 때 사용되는 전문문서입니다. 회계 서비스용 송장을 작성하는 방법과 신속하고 간편한 대금 회수를 위해 포함해야 할 항목이 무엇인지 알아보세요.

송장 작성 방법

송장 작성 소프트웨어를 이용하거나 공유 가능한 PDF의 형태로 직접 송장을 작성하는 등 크게 두 가지 방법이 있습니다.

송장 작성 소프트웨어, 혹은 회계 소프트웨어는 고유 브랜드를 넣은 송장 발행에 사용할 수 있으며 보통 원활한 결제를 위해 회사의 은행 계좌와 연결되어 있습니다(수수료가 적용될 수 있음). 송장을 자주 발행한다면 이렇게 자동화된 방식을 사용하여 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

워드 문서, 스프레드시트 혹은 다운로드 가능한 템플릿을 사용하여 부기 서비스용 송장을 작성할 수도 있습니다. 송장에 들어갈 문구를 고르기 어려운 경우, 온라인 템플릿을 사용하면 좋습니다. 나중에 사용할 수 있도록 해당 템플릿을 저장할 수 있고, 이를 PDF로 손쉽게 변환하여 안전한 읽기 전용 형태로 전송할 수도 있습니다.

회계 서비스용 송장에 포함해야 할 내용

송장 형태는 업종이나 제공되는 서비스에 따라 달라지지만, 모든 송장에 공통으로 포함해야 하는 항목은 보통 다음과 같습니다.

• 회사명과 연락처 정보
• 고객명과 연락처 정보
• 송장 날짜 및 번호
• 서비스 제공 날짜
• 작업 시간 및 시급 혹은 프로젝트 정액 요금
• 소계
• 적용되는 부가세, 수수료, 할인
• 총액 및 지급 기일
• 이용 가능한 결제 방법
• 약관 혹은 기타 관련 정보

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